Organise automatiquement tes contacts Hubspot dans Google Drive
Chaque nouveau contact mérite son propre espace. Notis crée un dossier instantanément pour que tes documents soient prêts avant même le début de la conversation.
Déclencheur
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Action
Create a folder
Crée un dossier, éventuellement dans un dossier existant.
Pourquoi c’est utile
De nouveaux contacts arrivent dans Hubspot, mais tu n’as aucun endroit organisé pour stocker leurs formulaires, notes et échanges. Tu crées les dossiers à la main ou, pire, tu perds la trace de documents dispersés dans Drive.
- Chaque nouveau prospect a immédiatement son dossier
- Tu ne changes plus d’application pour créer des dossiers
- Tu réduis la fatigue liée aux décisions de classement
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Hubspot et Google Drive à Notis depuis ton portail, une seule fois.
- 2Crée une automatisation dans ton portail ou demande à Notis : « Crée un dossier dans Google Drive chaque fois qu’un nouveau contact arrive dans Hubspot. »
- 3Choisis le déclencheur : Contact Created dans Hubspot.
- 4Choisis ton canal de rapport, Telegram, Slack ou e-mail.
- 5Crée un contact test dans Hubspot et vérifie que le dossier apparaît dans Drive.
Questions sur ce workflow
Des dossiers en double seront-ils créés si j’importe plusieurs contacts à la fois ?
Notis lance une automatisation pour chaque événement déclencheur. Si tu importes 50 contacts, tu obtiendras 50 workflows de création de dossier, un par contact. Tu peux limiter le rythme des imports ou utiliser les fonctions de traitement par lots de Notis.
Puis-je personnaliser le nom des dossiers ?
Oui. Indique précisément le format dans ton prompt : « Nomme chaque dossier [Prénom du contact] [Nom du contact] , [Entreprise] » ou choisis la structure qui convient à ton workflow.
Où les dossiers seront-ils créés ?
Par défaut, ils seront placés à la racine de ton Drive. Tu peux préciser un dossier parent dans ton prompt, par exemple : « Place tous les nouveaux dossiers de contacts dans mon dossier Prospects. »
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Fais ceci · Action
Crée un dossier, éventuellement dans un dossier existant.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Hubspot à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Hubspot
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Deal Stage UpdatedTrigger
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Hubspot et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Drive perso ou pro.