Repère les réunions obsolètes avant qu’elles n’encombrent ta semaine
Les créneaux provisoires et les réservations oubliées s’accumulent en silence, jusqu’à vider ton agenda de son sens. Chaque semaine, Notis repère les événements Google Calendar obsolètes pour que tu les supprimes et gardes une semaine fidèle à la réalité.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Find event
Recherche les événements correspondants dans un calendrier.
Pourquoi c’est utile
Ton agenda se remplit peu à peu de créneaux abandonnés et de réunions dépassées que tu ne prends jamais le temps de nettoyer.
- Les événements obsolètes ressortent avant de s’accumuler
- Un rappel chaque semaine pour garder un agenda fiable
- Moins d’encombrement, un agenda qui reflète vraiment la réalité
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar à Notis dans le portail.
- 2Crée une nouvelle automatisation nommée Revue hebdomadaire des réunions obsolètes.
- 3Écris le prompt : Chaque semaine, trouve les événements Google Calendar qui semblent obsolètes ou qui n’ont pas été mis à jour, puis signale-les-moi.
- 4Définis un déclenchement hebdomadaire et choisis ton canal de revue.
- 5Lance-la une fois pour vérifier que la revue arrive comme prévu.
Questions sur ce workflow
Comment Notis décide-t-il qu’un événement est obsolète ?
Tu le définis dans le prompt, par exemple les événements datant d’un certain temps ou restés inchangés, et Notis effectue la recherche selon ces critères.
Est-ce que quelque chose est supprimé automatiquement ?
Non. Cette revue trouve et signale seulement les événements, pour que tu gardes le contrôle de ce qui est supprimé.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Fais ceci · Action
Recherche les événements correspondants dans un calendrier.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Hubspot à Google Calendar. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Hubspot
Actions Google Calendar
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Insert Calendar into List
Ajoute un agenda existant à ta liste pour qu’il apparaisse dans l’interface.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete ACL Rule
Supprime une règle d’accès à un agenda et retire les autorisations de partage associées.
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Update Calendar List Entry
Modifie l’affichage d’un agenda dans ta liste, notamment sa couleur, sa visibilité et ses rappels.
Deal Stage UpdatedTrigger
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Get ACL Rule
Récupère une règle d’accès à un agenda pour en vérifier les autorisations.
Delete Calendar
Supprime définitivement et irréversiblement un agenda secondaire et tout son contenu.
Create ACL Rule
Crée une règle d’accès à un agenda pour accorder des autorisations de partage.
Update Calendar
Modifie les détails d’un agenda ; les détails facultatifs omis sont effacés.
Clear Calendar
Supprime tous les événements de ton agenda principal, sans supprimer l’agenda.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Hubspot et Google Calendar, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Calendar perso ou pro.