Offre à chaque nouveau client HubSpot son propre Google Calendar
Quand tu gères beaucoup de clients, un calendrier partagé devient vite illisible. Notis crée un Google Calendar dédié pour chaque nouveau contact HubSpot, afin que chaque relation ait son espace clair et coloré.
Déclencheur
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Action
Create a calendar
Crée un agenda vide.
Pourquoi c’est utile
Toutes tes réunions clients s’empilent dans un seul calendrier, et retrouver les informations d’un compte revient à chercher dans un brouillard.
- Chaque client reçoit un calendrier dédié dès le premier jour
- Tout ce qui concerne un compte se filtre instantanément
- Réduit la surcharge visuelle d’un calendrier bondé
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte HubSpot et Google Calendar à Notis une fois dans le portail.
- 2Crée une nouvelle automatisation nommée Nouveau client, nouveau calendrier.
- 3Écris l’instruction : Quand un contact HubSpot est créé, crée un nouveau Google Calendar nommé d’après le contact.
- 4Choisis le déclencheur HubSpot Contact Created et un canal pour les rapports d’exécution.
- 5Ajoute un contact test et vérifie que le nouveau calendrier apparaît.
Questions sur ce workflow
Cela va-t-il créer un calendrier pour chaque contact ?
L’automatisation s’exécute avec le déclencheur Contact Created, mais tu peux demander à Notis de créer des calendriers uniquement pour les contacts qui correspondent à tes critères dans le prompt.
Puis-je donner un nom précis au calendrier ?
Oui. Décris le modèle de nom souhaité, par exemple le nom de l’entreprise suivi du contact, et Notis l’applique.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Fais ceci · Action
Crée un agenda vide.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Hubspot à Google Calendar. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Hubspot
Actions Google Calendar
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Insert Calendar into List
Ajoute un agenda existant à ta liste pour qu’il apparaisse dans l’interface.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete ACL Rule
Supprime une règle d’accès à un agenda et retire les autorisations de partage associées.
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Update Calendar List Entry
Modifie l’affichage d’un agenda dans ta liste, notamment sa couleur, sa visibilité et ses rappels.
Deal Stage UpdatedTrigger
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Get ACL Rule
Récupère une règle d’accès à un agenda pour en vérifier les autorisations.
Delete Calendar
Supprime définitivement et irréversiblement un agenda secondaire et tout son contenu.
Create ACL Rule
Crée une règle d’accès à un agenda pour accorder des autorisations de partage.
Update Calendar
Modifie les détails d’un agenda ; les détails facultatifs omis sont effacés.
Clear Calendar
Supprime tous les événements de ton agenda principal, sans supprimer l’agenda.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Hubspot et Google Calendar, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Calendar perso ou pro.