Tes brouillons ne disparaissent plus : le récapitulatif hebdomadaire des e-mails non envoyés
Chaque lundi matin, Notis liste tous tes brouillons Gmail, avec leur objet, leur ancienneté et leur statut. Termine les importants, supprime les oubliés et commence la semaine au propre.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
List drafts
Récupère les brouillons d’e-mail d’un compte.
Pourquoi c’est utile
Des e-mails restent dans tes brouillons pendant des semaines. Tu les oublies, les prospects attendent et les opportunités s’éloignent. Vérifier manuellement tes brouillons devient encore une tâche que tu oublies.
- Rien ne passe à la trappe
- Tes brouillons sont terminés ou supprimés
- Un rituel hebdomadaire t’aide à garder le cap
- Une structure et un rappel adaptés au TDAH
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail à Notis.
- 2Dis à Notis : « Chaque lundi à 9 h, liste tous mes brouillons Gmail non envoyés. Ajoute l’objet et indique depuis combien de temps chacun est en brouillon. Envoie la liste dans Slack ou par e-mail. »
- 3Définis ton canal de notification et l’heure souhaitée.
- 4Sélectionne « Recurring schedule » (notis_cron) comme déclencheur.
- 5Le premier lundi, consulte ton récapitulatif et supprime les anciens brouillons.
Questions sur ce workflow
Puis-je recevoir ce rappel plus ou moins souvent ?
Oui. Demande plutôt un récapitulatif quotidien, deux fois par semaine ou mensuel.
Le récapitulatif peut-il contenir un lien pour terminer chaque brouillon ?
Oui. Notis peut ajouter un lien pour ouvrir et modifier directement chaque brouillon.
Et si j’ai énormément de brouillons ?
Demande à Notis d’afficher seulement ceux qui dépassent un certain âge, ou de les classer par priorité ou expéditeur.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Fais ceci · Action
Récupère les brouillons d’e-mail d’un compte.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Hubspot à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Hubspot
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Deal Stage UpdatedTrigger
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Hubspot et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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