Ne manque plus aucune occasion de souhaiter la bienvenue, envoie automatiquement un e-mail aux nouveaux contacts HubSpot
Quand un contact arrive dans HubSpot, Notis lui envoie immédiatement ton e-mail de bienvenue soigneusement préparé. Plus besoin de passer à Gmail ni de te demander si tu l’as fait.
Déclencheur
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Action
Send Email
Envoie immédiatement un e-mail ; l’envoi est irréversible.
Pourquoi c’est utile
Les nouveaux contacts se perdent dans le flot de tâches, et envoyer manuellement les e-mails d’introduction te prend de l’énergie. Tu oublies, ils passent à autre chose et les affaires ne démarrent jamais.
- Un suivi instantané sans travail manuel
- Une première impression cohérente et fidèle à ta marque
- Moins de contacts oubliés et d’occasions manquées
- Libère ton esprit pour les tâches à plus forte valeur
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte une fois tes comptes HubSpot et Gmail à Notis depuis le portail.
- 2Dis à Notis : « Quand un nouveau contact est créé dans HubSpot, envoie mon e-mail de bienvenue dans Gmail. » Tu peux personnaliser l’objet, le contenu et le ton en langage naturel.
- 3Choisis où recevoir les rapports, Slack, e-mail ou Telegram.
- 4Sélectionne Contact Created comme déclencheur.
- 5Teste en ajoutant un contact dans HubSpot et vérifie que l’e-mail arrive dans les brouillons ou les messages envoyés de Gmail.
Questions sur ce workflow
Puis-je personnaliser l’e-mail de bienvenue selon la source du contact ?
Oui. Demande à Notis de varier le message selon l’origine du contact, formulaire web, import manuel ou API. Notis adaptera l’e-mail à chaque fois.
L’e-mail sera-t-il envoyé immédiatement ou placé dans les brouillons ?
Tu contrôles ce choix dans le prompt. Demande à Notis de l’envoyer directement ou de créer un brouillon à relire et modifier avant l’envoi.
Et si je veux exclure certains contacts, comme les clients existants ?
Décris la règle d’exclusion en langage naturel à Notis, par exemple : « Envoie-le seulement si l’entreprise ne figure pas déjà dans notre liste de clients. »
Puis-je inclure des pièces jointes ou des liens ?
Bien sûr. Indique les fichiers ou les URL à joindre ou à mentionner dans le corps de l’e-mail.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Fais ceci · Action
Envoie immédiatement un e-mail ; l’envoi est irréversible.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Hubspot à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Hubspot
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Deal Stage UpdatedTrigger
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Hubspot et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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