Chaque contact se sent reconnu : un e-mail d’introduction adapté à sa source
Un contact est créé via un formulaire web ? Notis envoie un e-mail qui reconnaît cette source. Une recommandation ? Le message remercie la personne qui l’a présenté. Toujours personnel, jamais générique.
Déclencheur
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Action
Send Email
Envoie immédiatement un e-mail ; l’envoi est irréversible.
Pourquoi c’est utile
Les modèles semblent robotiques, mais personnaliser chaque introduction est épuisant. Tu regroupes les envois, tu les repousses ou tu envoies des messages génériques qui ne touchent personne.
- Chaque introduction semble personnelle et pertinente
- Les recommandations sont remerciées et les formulaires accueillis
- Ton taux de réponse augmente
- Ta marque paraît attentive, pas transactionnelle
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte HubSpot et Gmail à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand un nouveau contact est créé, envoie un e-mail d’introduction adapté à son origine. Pour une recommandation, remercie la personne qui l’a présenté. Pour un formulaire web, reconnais son intérêt. Pour un événement, mentionne l’événement et ce qui l’a attiré. » Donne un exemple pour chaque cas.
- 3Choisis ton canal de notification.
- 4Sélectionne « Contact Created » comme déclencheur.
- 5Crée des contacts provenant de sources différentes pour tester et vérifie que les introductions personnalisées arrivent.
Questions sur ce workflow
Comment Notis connaît-il la source d’un contact ?
Il lit le champ de source dans HubSpot. Tu peux aussi lui demander de déduire la source à partir des e-mails ou de te demander de la préciser.
Puis-je fournir des modèles d’e-mails différents selon la source ?
Oui. Décris l’introduction souhaitée pour chaque source et Notis générera puis enverra la bonne version.
Et si un contact a plusieurs sources ?
Indique à Notis comment trancher : privilégier la source principale ou les mentionner toutes dans l’introduction.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Fais ceci · Action
Envoie immédiatement un e-mail ; l’envoi est irréversible.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Hubspot à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Hubspot
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Deal Stage UpdatedTrigger
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Hubspot et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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