Des étiquettes intelligentes, zéro travail manuel : organise les e-mails des nouveaux contacts
Un nouveau contact est créé dans HubSpot et son premier e-mail arrive dans Gmail avec la bonne étiquette. Ta boîte reste organisée par type, pas par chaos.
Déclencheur
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Action
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Pourquoi c’est utile
Les e-mails des nouveaux contacts arrivent partout. Tu les étiquettes manuellement, ou pas du tout, et ta boîte devient un fouillis. Tu perds du temps et du contexte, et tes clients reçoivent des réponses génériques.
- Ta boîte reste organisée sans effort
- Tu as le contexte dès l’arrivée d’un e-mail
- Tu peux plus facilement regrouper ou filtrer par type de client
- Le résultat semble personnalisé, pas automatisé
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte HubSpot et Gmail à Notis, une seule fois.
- 2Dis à Notis : « Quand un nouveau contact est créé, étiquette ses e-mails avec son secteur, la taille de son entreprise ou sa source. » Par exemple : « Étiquette-le comme SaaS Founder » ou « Étiquette-le comme Referral Lead ».
- 3Choisis un canal pour les mises à jour.
- 4Sélectionne « Contact Created » comme déclencheur.
- 5Ajoute un nouveau contact pour tester et vérifie que son premier e-mail reçoit bien l’étiquette.
Questions sur ce workflow
Puis-je créer automatiquement les étiquettes qui n’existent pas ?
Oui. Demande à Notis de créer l’étiquette si elle manque, puis de l’appliquer. Les étiquettes sont créées à leur première utilisation.
Et si je veux plusieurs étiquettes par contact ?
Précise les règles, par exemple : « Étiquette-le comme Warm Lead et Q1 Prospect. » Notis en appliquera autant que tu le demandes.
Les étiquettes peuvent-elles être mises à jour quand l’étape de l’affaire change ?
Oui. Tu peux créer des automatisations séparées pour ajuster ou ajouter des étiquettes au fil de l’avancement de l’affaire.
Comment Notis associe-t-il les e-mails aux contacts ?
Il fait le rapprochement avec l’adresse e-mail, le nom et les informations d’expéditeur de HubSpot. C’est très précis.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Fais ceci · Action
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Hubspot à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Hubspot
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Deal Stage UpdatedTrigger
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Hubspot et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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