Découvre son histoire avant d’écrire : historique e-mail automatique
Un nouveau contact vient d’être créé dans HubSpot ? Notis récupère tous ses anciens e-mails dans Gmail pour que tu aies tout le contexte avant ton premier message. Fini les prises de contact à l’aveugle.
Déclencheur
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Action
Fetch emails
Récupère une liste de messages e-mail.
Pourquoi c’est utile
Tu ne sais pas si tu as déjà écrit à quelqu’un, de quoi il a été question, ni si c’est un prospect déjà intéressé ou complètement froid. Sans contexte, tu envoies des messages génériques et ça manque de naturel.
- Fini les e-mails en double ou complètement à côté
- Tu connais son histoire avant de répondre
- La personnalisation vient naturellement
- Moins de moments gênants du type « on s’est déjà parlé »
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte HubSpot et Gmail à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand un nouveau contact est ajouté, cherche tous ses e-mails dans Gmail et montre-moi les fils de discussion. Signale toute conversation précédente ou indique s’il est complètement nouveau. »
- 3Choisis ton canal de notification.
- 4Sélectionne « Contact Created » comme déclencheur.
- 5Ajoute un contact à qui tu as déjà écrit, puis vérifie que son historique apparaît bien.
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il si le contact n’a aucun historique e-mail ?
Notis le signale comme un nouveau prospect. Tu sais immédiatement qu’il n’y a encore aucun contexte.
Jusqu’où Notis remonte-t-il dans les e-mails ?
Aussi loin que nécessaire, sauf si tu précises une période. Tu peux demander « les e-mails des six derniers mois », par exemple.
Puis-je voir un résumé plutôt que les e-mails bruts ?
Oui. Demande à Notis de résumer l’historique de la conversation, les sujets clés et les prochaines étapes mentionnées.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Fais ceci · Action
Récupère une liste de messages e-mail.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Hubspot à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Hubspot
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Deal Stage UpdatedTrigger
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Hubspot et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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