Relie tes outils personnalisés à Gmail avec des brouillons déclenchés par Webhook
Un outil externe envoie un Webhook ? Notis rédige une réponse dans Gmail avec le contexte du contenu reçu. Tu relis, personnalises et envoies, ou tu ignores si ce n’est pas pertinent.
Déclencheur
Webhook reçu
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Action
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Pourquoi c’est utile
Tes outils personnalisés envoient des notifications auxquelles tu dois répondre, mais ils ne sont pas intégrés à Gmail. Tu lis la notification, puis tu rédiges manuellement un e-mail. Cela ajoute des étapes et de la charge mentale.
- Tes outils personnalisés arrivent naturellement dans Gmail
- Réduit les copier-coller manuels
- Rien ne passe entre les mailles du filet
- Gmail devient ta boîte de réception unique
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail à Notis.
- 2Indique à Notis l’URL de ton Webhook et les données envoyées, par exemple « un envoi de formulaire avec le nom, l’e-mail et le message ».
- 3Précise comment Notis doit rédiger l’e-mail, par exemple « Quand un formulaire est envoyé, rédige un e-mail pour remercier la personne, confirmer la réception et présenter les prochaines étapes. »
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Sélectionne « Notis webhook » comme déclencheur.
- 6Teste en envoyant un contenu au Webhook, puis vérifie que le brouillon apparaît dans Gmail.
Questions sur ce workflow
Le brouillon peut-il récupérer les données du contenu du Webhook ?
Oui. Ajoute les champs du Webhook à ton instruction, par exemple « Remercie {name} pour son envoi de type {type}. »
L’e-mail doit-il être envoyé automatiquement ou rester un brouillon ?
C’est toi qui choisis. Garde-le en brouillon pour le relire, ou envoie-le automatiquement si la confiance est élevée, par exemple pour confirmer une réception.
Que se passe-t-il si le Webhook envoie des données sensibles ?
Notis traite les données du Webhook de manière sécurisée. Évite de placer des mots de passe ou des clés API dans le contenu envoyé.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Fais ceci · Action
Crée un brouillon d’e-mail.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Hubspot à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Hubspot
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Deal Stage UpdatedTrigger
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Hubspot et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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