Des conversations vivantes, des prospects informés : réponds automatiquement sur le statut de l’affaire
Une affaire passe à Proposal dans HubSpot ? Notis répond dans le fil Gmail avec le statut, le calendrier et la prochaine étape. La conversation continue sans passer d’une app à l’autre.
Déclencheur
Deal Stage UpdatedTrigger
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Action
Reply to email thread
Envoie une réponse dans une conversation par e-mail existante.
Pourquoi c’est utile
Les affaires avancent dans HubSpot, mais les conversations s’arrêtent dans Gmail. Les fils restent silencieux, les prospects s’y perdent et tu dois tout mettre à jour manuellement.
- Les prospects savent toujours où en est l’affaire
- Les conversations restent naturelles, sans silos
- Moins d’e-mails demandant « où en est-on ? »
- L’équipe reste synchronisée dans Gmail
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte HubSpot et Gmail à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand une affaire passe à Proposal, réponds dans le fil principal avec un message comme : “Nous avons bien reçu ta proposition. Voici notre calendrier et les prochaines étapes…” » Précise le message à envoyer.
- 3Définis ton canal de notification.
- 4Sélectionne « Deal Stage Updated » comme déclencheur.
- 5Fais passer une affaire à une étape donnée pour tester et vérifie qu’une réponse apparaît dans le fil Gmail.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il dans quel fil répondre ?
Il cherche le fil principal avec le prospect ou le contact de l’affaire, puis y répond. Tu peux préciser les fils concernés, par exemple ceux où le propriétaire de l’affaire est l’expéditeur.
Puis-je mettre des membres de l’équipe en copie ou en copie cachée ?
Oui. Indique qui doit recevoir la réponse, par exemple : « Réponds et mets le responsable commercial en copie. »
Et s’il existe plusieurs fils avec le prospect ?
Demande à Notis de répondre dans le fil le plus récent ou dans tous les fils. Tu contrôles la portée.
Puis-je inclure des pièces jointes dans la réponse automatique ?
Oui. Demande à Notis de joindre les documents utiles, comme des propositions, des contrats ou des études de cas.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Fais ceci · Action
Envoie une réponse dans une conversation par e-mail existante.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Hubspot à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Hubspot
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Deal Stage UpdatedTrigger
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Hubspot et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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