Conclus plus vite avec des e-mails rédigés automatiquement
Une affaire passe à Closing ? Notis crée un brouillon d’e-mail avec la confirmation des conditions, du calendrier et des prochaines étapes. Tu n’as plus qu’à le personnaliser et l’envoyer.
Déclencheur
Deal Stage UpdatedTrigger
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Action
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Pourquoi c’est utile
Quand une affaire est presque conclue, tu cherches les mots parfaits pour ton e-mail. Tu réfléchis trop, tu repousses et tu risques de perdre ton élan. Les affaires restent bloquées juste avant la ligne d’arrivée.
- Élimine la fatigue décisionnelle au moment décisif
- Garde l’affaire sur la voie de la conclusion
- Réduit le nombre d’affaires bloquées à l’étape Closing
- Accélère les cycles de vente
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte HubSpot et Gmail à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand une affaire passe à Closing, crée un brouillon d’e-mail qui confirme les conditions, le calendrier et les prochaines étapes. Ajoute des espaces à personnaliser, tout en gardant une structure concise et professionnelle. »
- 3Choisis ton canal de notification.
- 4Sélectionne « Deal Stage Updated » comme déclencheur, avec un filtre sur l’étape Closing.
- 5Teste en faisant passer une affaire à Closing, puis vérifie que le brouillon apparaît dans Gmail.
Questions sur ce workflow
Le brouillon peut-il récupérer les détails de l’affaire dans HubSpot, comme le montant ou le calendrier ?
Oui. Demande à Notis d’ajouter la valeur de l’affaire, la date de conclusion prévue et les autres champs importants.
Et si je veux un discours différent selon le type d’affaire ?
Indique les variantes souhaitées et Notis générera le bon brouillon selon les détails de l’affaire.
Puis-je relire le brouillon avant sa création ?
Les brouillons restent des brouillons, ils ne sont pas envoyés. Tu peux les relire et les modifier avant de cliquer sur Envoyer.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Fais ceci · Action
Crée un brouillon d’e-mail.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Hubspot à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Hubspot
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Deal Stage UpdatedTrigger
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Hubspot et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Gmail perso ou pro.