Reste informé chaque jour avec le résumé des affaires actives
Chaque matin, Notis liste tous les fils d’e-mails des affaires HubSpot actives, avec le dernier message, son expéditeur et le statut. Pas de changement de contexte, juste un résumé clair de ta boîte de réception.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
List threads
Récupère les conversations par e-mail d’un compte.
Pourquoi c’est utile
Tu commences ta journée sans savoir ce qui s’est passé dans les e-mails des affaires. Tu passes 30 minutes à fouiller les fils pour te remettre à jour. À ce moment-là, tu as déjà perdu ton élan.
- Commence ta journée avec toutes les informations
- Fini l’archéologie de 30 minutes dans les e-mails
- Repère rapidement les messages des clients
- Ton esprit est prêt à travailler, pas à rattraper son retard
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte HubSpot et Gmail à Notis.
- 2Dis à Notis : « Chaque matin à 8 h, envoie-moi un résumé de tous les fils d’e-mails des affaires actives. Indique le dernier message, son expéditeur et le statut de l’affaire. Mets en avant les fils urgents, comme les questions des clients ou les affaires bloquées. »
- 3Choisis l’heure et le canal de notification qui te conviennent.
- 4Sélectionne « Recurring schedule » (notis_cron) comme déclencheur.
- 5Le premier matin, relis le format du résumé et demande à Notis de l’ajuster si nécessaire.
Questions sur ce workflow
Puis-je recevoir ce résumé à une autre heure ou selon une autre fréquence ?
Oui. Change l’heure ou demande un envoi deux fois par jour, chaque semaine ou selon un calendrier personnalisé.
Qu’est-ce qui définit une « affaire active » ?
Les affaires qui ne sont pas encore conclues ou perdues. Tu peux préciser, par exemple « uniquement les affaires à l’étape Proposal ou suivante ».
Puis-je exclure les affaires peu prioritaires du résumé ?
Oui. Demande à Notis de filtrer par valeur, étape ou responsable pour te concentrer sur les affaires les plus importantes.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Fais ceci · Action
Récupère les conversations par e-mail d’un compte.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Hubspot à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Hubspot
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Deal Stage UpdatedTrigger
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Hubspot et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Gmail perso ou pro.