Découvre plus vite avec des questionnaires rédigés automatiquement
Un nouveau contact dans HubSpot ? Notis rédige un e-mail de découverte avec les bonnes questions selon son secteur, la taille de son entreprise et son étape. Tu n’as plus qu’à l’ajuster et l’envoyer.
Déclencheur
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Action
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Pourquoi c’est utile
Tu fixes un e-mail de découverte vide en essayant de trouver les bonnes questions. Tu repousses, tu sautes cette étape ou tu poses des questions génériques qui ne révèlent pas les vrais besoins.
- La découverte se fait de façon régulière
- Les questions sont adaptées et non génériques
- Les échanges avancent plus vite
- Tu identifies les besoins plus tôt
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte HubSpot et Gmail à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand un nouveau contact est ajouté, rédige un e-mail de découverte avec 3 à 5 questions adaptées à son secteur et à la taille de son entreprise. Par exemple, pour un SaaS, demande quels outils il utilise et quels problèmes il rencontre ; pour une entreprise de services, demande le volume de clients et le modèle de service. »
- 3Choisis ton canal de notification.
- 4Sélectionne « Contact Created » comme déclencheur.
- 5Teste en ajoutant un contact, puis relis les questions du brouillon.
Questions sur ce workflow
Les questions peuvent-elles utiliser les données de HubSpot, comme l’entreprise, le secteur ou le rôle ?
Oui. Notis adaptera les questions selon les champs HubSpot pour une découverte plus pertinente.
Et si je veux des questions différentes selon les secteurs ?
Décris les questions pour chaque secteur et Notis appliquera automatiquement le bon ensemble.
Puis-je demander à Notis d’ajouter un lien de calendrier pour planifier un appel ?
Bien sûr. Associe les questions à un lien de planification pour faciliter les prochaines étapes.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Fais ceci · Action
Crée un brouillon d’e-mail.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Hubspot à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Hubspot
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Deal Stage UpdatedTrigger
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Hubspot et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Gmail perso ou pro.