Des brouillons frais, zéro page blanche : crée automatiquement tes relances
Un nouveau contact dans HubSpot déclenche un brouillon dans Gmail, avec l’objet, le contenu et la structure déjà prêts. Tu relis, ajustes le ton et envoies, sans partir de zéro.
Déclencheur
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Action
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Pourquoi c’est utile
Une page blanche peut bloquer, surtout quand tu gères des dizaines de nouveaux prospects. Tu repousses, tu regroupes, tu oublies. Les bons prospects se refroidissent.
- Vaincs l’angoisse de la page blanche et la procrastination
- Les brouillons sont prêts dès que tu en as besoin
- Ta touche personnelle reste, la lassitude des modèles disparaît
- Tes relances restent fraîches et cohérentes avec ta marque
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte HubSpot et Gmail via Notis, une seule fois.
- 2Dis à Notis : « Quand un nouveau contact est créé, rédige un e-mail avec une accroche chaleureuse et les prochaines étapes. Ajoute le nom de son entreprise si disponible. » Donne un exemple du ton et de la structure que tu aimes.
- 3Choisis ton canal de notification.
- 4Sélectionne « Contact Created » comme déclencheur.
- 5Crée un contact dans HubSpot pour tester, puis vérifie tes brouillons Gmail quelques secondes plus tard.
Questions sur ce workflow
Le brouillon peut-il reprendre des données de HubSpot, comme l’entreprise ou le secteur du contact ?
Oui. Demande à Notis de récupérer ces informations et de les insérer dynamiquement pour un message personnel, pas générique.
Et si le brouillon doit changer selon le type de contact ?
Précise les règles dans ton prompt, par exemple : « Pour les prospects venant de LinkedIn, dis qu’ils ont retenu notre attention ; pour les recommandations, remercie la personne qui les a présentés. »
Dois-je envoyer chaque brouillon ou puis-je supprimer ceux dont je n’ai pas besoin ?
Un brouillon reste un brouillon. Supprime-le, modifie-le ou ignore-le. Le contact suivant en recevra un nouveau.
Puis-je demander à Notis d’ajouter des pièces jointes ou des liens au brouillon ?
Oui. Demande l’ajout ou la pièce jointe de ressources précises, comme une grille tarifaire ou une étude de cas.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Fais ceci · Action
Crée un brouillon d’e-mail.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Hubspot à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Hubspot
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Deal Stage UpdatedTrigger
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Hubspot et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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