Organisation dynamique des projets depuis des systèmes externes
Ton outil d’analyse envoie un Webhook pour un nouveau lancement produit ? Notis crée immédiatement une section dans le projet pour aider l’équipe à organiser le travail du lancement.
Déclencheur
Webhook reçu
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Action
Create a section in a project
Crée une section dans un projet pour regrouper des tâches.
Pourquoi c’est utile
De nouvelles catégories de travail arrivent sans prévenir, mais les projets Asana restent inchangés. Le travail s’accumule dans les sections générales et perd en clarté.
- Les projets s’adaptent quand le travail évolue
- Aucune création manuelle de section
- Une organisation claire dès le départ
- Moins de charge mentale pour l’équipe
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana à Notis.
- 2Crée l’automatisation « Webhook Project Sections ». Choisis « Notis Webhook » comme déclencheur, Notis génère l’URL.
- 3Dis à Notis : « Quand un Webhook arrive avec un nom de section, crée une nouvelle section dans [projet cible] avec ce nom, en la plaçant en haut. »
- 4Partage l’URL du Webhook avec ton système externe, comme un outil de suivi de lancement produit, d’analyse ou de planification.
- 5Envoie un Webhook de test et vérifie que la section apparaît dans ton projet Asana.
Questions sur ce workflow
Puis-je contrôler la position des nouvelles sections ?
Oui. Notis peut placer les sections en haut, en bas ou par rapport à une section existante.
Que se passe-t-il si une section portant ce nom existe déjà ?
Notis vérifie d’abord et réutilise la section existante au lieu d’en créer une nouvelle.
Puis-je aussi créer automatiquement des tâches dans la nouvelle section ?
Oui. Associe cette automatisation à la création de tâches pour créer et remplir la section en même temps.
Trop de sections ne vont-elles pas rendre le projet confus ?
Tu peux définir des limites ou des règles de nommage pour garder le projet organisé. Notis ne créera pas de section qui ne respecte pas ta structure.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Fais ceci · Action
Crée une section dans un projet pour regrouper des tâches.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Hubspot à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Hubspot
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Deal Stage UpdatedTrigger
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Hubspot et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Asana perso ou pro.