Crée une tâche Asana pour chaque nouveau contact Hubspot
Les nouveaux prospects ne servent que si quelqu’un agit. Notis surveille Hubspot et crée une tâche Asana prête à traiter pour chaque nouveau contact, afin que le suivi t’attende déjà au lieu de rester dans ta tête.
Déclencheur
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Action
Create task in asana with specific details
Crée une nouvelle tâche.
Pourquoi c’est utile
Les nouveaux contacts s’accumulent dans Hubspot pendant que le premier suivi est oublié au milieu d’une journée chargée.
- Transformer chaque nouveau contact en prochaine action concrète au lieu d’un nom à recontacter
- Arrêter de copier-coller des informations entre Hubspot et Asana toute la journée
- Centraliser les suivis dans une liste de tâches fiable, au lieu de les disperser dans ta mémoire
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Hubspot et Asana à Notis depuis le portail, ou envoie un message à Notis pour demander ton lien de portail.
- 2Dans le portail, ouvre Automatisations, puis Nouvelle automatisation, et donne-lui un nom clair comme Nouveau contact vers tâche Asana.
- 3Écris le résultat dans un prompt en langage simple, par exemple : quand un nouveau contact Hubspot est créé, crée une tâche de suivi correspondante dans Asana.
- 4Choisis le déclencheur Hubspot Contact Created et le canal où Notis doit signaler chaque exécution.
- 5Ajoute un contact test dans Hubspot et vérifie que la tâche apparaît dans Asana.
Questions sur ce workflow
Dois-je faire correspondre les champs Hubspot avec ceux d’Asana ?
Non. Notis lit ton instruction en langage simple et remplit elle-même la tâche. Aucun écran de correspondance des champs n’est nécessaire.
Cela se déclenchera-t-il pour les contacts importés en masse ?
L’automatisation s’exécute sur l’événement Hubspot Contact Created, donc elle réagit aux nouveaux contacts enregistrés par Hubspot. Tu peux ajuster le comportement en modifiant le prompt.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Fais ceci · Action
Crée une nouvelle tâche.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Hubspot à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Hubspot
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Deal Stage UpdatedTrigger
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Hubspot et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Asana perso ou pro.