Préviens automatiquement ton équipe des nouveaux contacts chauds
Un nouveau contact est ajouté dans Hubspot ? Notis ajoute instantanément ton équipe comme abonnée à la tâche Asana concernée pour que tout le monde reste au courant.
Déclencheur
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Action
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Pourquoi c’est utile
De nouveaux contacts à fort potentiel arrivent, mais les bonnes personnes ne l’apprennent que des heures plus tard, quand l’élan est retombé.
- L’équipe est informée immédiatement, sans chaîne de messages
- Les abonnés voient les mises à jour sans réunion
- Les informations restent partagées
- Tout le monde reste synchronisé
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Hubspot et Asana à Notis.
- 2Crée l’automatisation « New Contact Team Notify ». Définis le déclencheur « Hubspot: Contact Created » et ajoute si besoin des critères, par exemple uniquement les prospects marqués « hot ».
- 3Donne cette consigne à Notis : « Quand un nouveau contact à fort potentiel est ajouté, trouve la tâche des prospects actifs dans Asana et ajoute le Sales Manager, l’Account Owner et l’Account Exec comme abonnés. »
- 4Définis ton canal de notification.
- 5Ajoute un contact test dans Hubspot et vérifie que l’équipe reçoit les notifications d’abonnement dans Asana.
Questions sur ce workflow
Puis-je ajouter des personnes différentes selon le type de contact ?
Oui. Notis peut lire la source, le secteur ou le niveau de valeur du contact et ajouter les bonnes personnes selon ces critères.
Les abonnés recevront-ils trop de notifications ?
Les abonnés sont prévenus une seule fois lorsqu’ils sont ajoutés, puis reçoivent les mises à jour normales de la tâche. Aucun message supplémentaire.
Que se passe-t-il si la tâche n’existe pas encore ?
Tu peux associer cette automatisation à une création de tâche. La tâche est créée d’abord, puis les abonnés sont ajoutés automatiquement.
Puis-je exclure certains membres de l’équipe ?
Bien sûr. Indique qui doit toujours être ajouté et Notis ignore les autres.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Fais ceci · Action
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Hubspot à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Hubspot
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Deal Stage UpdatedTrigger
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Hubspot et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Asana perso ou pro.