Réserve des ressources pour les contacts prioritaires
Un nouveau contact VIP arrive dans Hubspot ? Notis réserve une partie du temps de ton équipe dans Asana pour que tout le monde sache ce qui compte cette semaine.
Déclencheur
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Action
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Pourquoi c’est utile
Les contacts à forte valeur demandent de l’attention, mais tu ne réserves pas officiellement de temps. Ils sont en concurrence avec le travail courant et prennent du retard.
- Un temps dédié aux contacts VIP
- L’équipe voit les priorités
- Moins de changements de contexte
- Planification claire des ressources
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Hubspot et Asana à Notis.
- 2Crée l’automatisation « Réservation pour contact VIP ». Déclenche-la avec « Hubspot: Contact Created » et filtre les contacts marqués « VIP », « Enterprise » ou appartenant à ton segment prioritaire.
- 3Dis à Notis : « Quand un contact VIP arrive, réserve 8 heures du temps du responsable de compte cette semaine pour la prise de contact initiale et la recherche. »
- 4Définis la destination de notification.
- 5Ajoute un contact VIP de test et vérifie que la réservation apparaît dans Asana, avec du temps bloqué pour le responsable de compte.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il à quelle personne réserver du temps ?
Tu le définis dans l’automatisation, par rôle comme Account Owner ou Sales Lead, par équipe ou selon une règle d’attribution.
Puis-je réserver des durées différentes selon le type de contact ?
Oui. Les leads SMB reçoivent 2 heures, le mid-market 5 heures et l’enterprise 10 heures ou plus. Notis applique la durée adaptée à chaque segment.
Que se passe-t-il si la personne est déjà au complet ?
Notis affiche quand même la réservation et signale la surcharge pour que tu ajustes le travail ou trouves de l’aide.
Puis-je suivre ensuite le temps réellement consacré aux réservations ?
Oui. Les réservations Asana comparent le temps passé au temps prévu, tu vois ainsi si les VIP reçoivent l’attention promise.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Fais ceci · Action
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Hubspot à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Hubspot
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Deal Stage UpdatedTrigger
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Hubspot et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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