Ne laisse plus passer aucun contact, crée automatiquement une tâche Asana
Quand un nouveau contact arrive dans Hubspot, Notis crée instantanément une tâche dans Asana. Plus besoin de basculer entre les applications ni d’oublier les suivis.
Déclencheur
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Action
Create task in asana with specific details
Crée une nouvelle tâche.
Pourquoi c’est utile
De nouveaux contacts arrivent dans Hubspot, mais tu oublies de créer les tâches de suivi parce que passer à Asana te fait perdre le fil.
- Création instantanée des tâches, sans travail manuel
- Un parcours intégré du contact à l’action
- Aucun prospect oublié
- Une charge mentale réduite
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte une fois tes comptes Hubspot et Asana à Notis via le portail.
- 2Crée une nouvelle automatisation : nomme-la « Tâches automatiques pour les nouveaux contacts », définis « Hubspot: Contact Created » comme déclencheur et choisis ton projet Asana en langage naturel, par exemple « Crée une tâche dans le projet Sales pipeline ».
- 3Dis à Notis : « Quand un nouveau contact est ajouté, crée une tâche dans Asana avec son nom et son e-mail pour que je puisse le relancer demain. »
- 4Choisis Telegram, l’e-mail ou un autre canal pour recevoir les rapports d’exécution.
- 5Teste avec un nouveau contact dans Hubspot : la tâche apparaît dans Asana en quelques secondes.
Questions sur ce workflow
Cela ralentit-il mon workflow Hubspot ?
Non. Notis travaille discrètement en arrière-plan. Tu vois seulement une confirmation rapide dans le canal choisi quand la tâche est créée.
Puis-je choisir le projet Asana qui reçoit les tâches ?
Oui. Décris ton projet en langage naturel pendant la configuration, par exemple « Sales », « Leads » ou « Inbound inquiries », et Notis le retrouvera.
Et si je ne veux pas suivre tous les contacts ?
Tu peux affiner l’automatisation avec des conditions en langage naturel, comme « uniquement pour les nouveaux contacts venant de LinkedIn » ou « uniquement pour les contacts prioritaires ».
Les détails de la tâche sont-ils remplis automatiquement ?
Notis extrait le nom, l’e-mail et l’entreprise du contact dans Hubspot et les ajoute à la description de la tâche.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Fais ceci · Action
Crée une nouvelle tâche.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Hubspot à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Hubspot
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Deal Stage UpdatedTrigger
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Hubspot et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Asana perso ou pro.