Récupère et consulte tes données Airtable selon un calendrier
Chaque vendredi, tu passes 30 minutes à récupérer manuellement les enregistrements Airtable pour la réunion de suivi de ton équipe. Laisse Notis les récupérer et te les envoyer automatiquement, dans tes e-mails ou sur Slack, prêts à être consultés.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
List records
Affiche les enregistrements d’une table.
Pourquoi c’est utile
Tu exportes chaque semaine les données Airtable pour des rapports, des réunions de suivi ou des audits. C’est répétitif, cela prend du temps et les e-mails se perdent facilement dans ta Inbox.
- Rapports automatiques : les enregistrements arrivent selon ton calendrier, sans intervention
- Plus besoin de chercher : les données sont déjà mises en forme et livrées
- Revues cohérentes : les mêmes données sont récupérées aux mêmes moments chaque semaine
- Historique d’audit : Notis consigne chaque export pour garder la trace de ce qui a été consulté et quand
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Airtable à Notis dans le portail, une seule fois.
- 2Crée l’automatisation : demande à Notis « Chaque vendredi à 17 h, récupère toutes les tâches ouvertes de ma table Airtable et envoie-les-moi par e-mail sous forme de liste. »
- 3Choisis ton déclencheur : « Recurring schedule » avec le jour et l’heure de ton choix.
- 4Choisis ton canal de livraison, Slack, e-mail ou Telegram.
- 5Teste en déclenchant manuellement l’automatisation pour voir quels enregistrements sont récupérés et comment ils sont mis en forme.
Questions sur ce workflow
Puis-je appliquer des filtres aux enregistrements récupérés par Notis ?
Oui. Indique exactement ce qu’il faut récupérer : « Récupère toutes les tâches qui me sont attribuées et en retard » ou « tous les deals au statut Closed Won ce mois-ci ». Notis applique automatiquement ces filtres.
Comment les enregistrements sont-ils mis en forme à la livraison ?
Par défaut, Notis envoie une liste ou un tableau lisible. Tu peux personnaliser le format : « Envoie-les en JSON pour une API », « en pièce jointe Excel » ou « sous forme de synthèse avec les compteurs ». Notis s’adapte à ton besoin.
Plusieurs personnes peuvent-elles recevoir les données exportées ?
Oui. Indique les destinataires : « Envoie le rapport à moi, à john@company.com et à notre canal Slack #sales-status. » Notis le distribue à tout le monde.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Fais ceci · Action
Affiche les enregistrements d’une table.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Hubspot à Airtable. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Hubspot
Actions Airtable
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create base
Crée une base avec des tables et des champs.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un enregistrement.
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Create Field
Crée un nouveau champ dans une table.
Deal Stage UpdatedTrigger
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Create multiple records
Crée plusieurs enregistrements dans une table.
Create a record (Deprecated)
Crée un enregistrement dans une table ; cette action est obsolète.
Create table
Crée une nouvelle table dans une base.
Create records
Crée jusqu’à 10 enregistrements dans une table.
Delete Comment
Supprime un commentaire d’un enregistrement.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Airtable perso ou pro.