Crée dynamiquement des tables Airtable pour tes nouveaux types de contacts
À mesure que ton activité grandit, tu ajoutes de nouveaux types de contacts dans Hubspot, partenaires, fournisseurs, prestataires ou concurrents. Au lieu de configurer une table Airtable pour chacun, laisse Notis les créer automatiquement avec les bons champs et la bonne structure.
Déclencheur
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Action
Create table
Crée une nouvelle table dans une base.
Pourquoi c’est utile
Tu obtiens de nouveaux types de contacts, par exemple des fournisseurs, revendeurs ou contacts médias, et tu dois créer des tables Airtable pour les suivre. La création manuelle est fastidieuse et facile à oublier, ce qui disperse les données entre les onglets et les e-mails.
- Grandis sans friction : chaque nouveau type de contact obtient automatiquement sa propre table Airtable
- Structure cohérente : chaque table contient les champs nécessaires à ton activité
- Aucune configuration à gérer : concentre-toi sur les contacts, pas sur la structure de la base de données
- Organisation plus claire : chaque segment dispose de son propre espace
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Hubspot et Airtable à Notis, une seule fois.
- 2Crée l’automatisation : demande à Notis « Quand un nouveau type de contact apparaît dans Hubspot, crée une table Airtable portant ce nom avec les champs nom, e-mail, entreprise, statut et date du contact. »
- 3Sélectionne « Contact Created » comme déclencheur Hubspot.
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Teste en créant dans Hubspot un contact d’un nouveau type, par exemple « Partner », puis vérifie qu’une table Airtable apparaît avec les champs configurés.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il quels champs ajouter à chaque nouvelle table ?
Tu l’indiques une fois à Notis : « Crée des tables avec ces champs : nom, e-mail, entreprise, statut, date d’ajout. » Ensuite, chaque nouvelle table suit ce modèle. Si certains types de contacts ont besoin de champs différents, précise-le : « Les partenaires suivent cette structure, les fournisseurs celle-ci. »
Puis-je ajouter des vues ou des filtres par défaut aux tables créées ?
Oui. Inclus-le dans ton prompt : « Crée une vue des contacts actifs, une des contacts inactifs et une vue calendrier pour les relances. » Notis les configure automatiquement.
Et si je veux archiver d’anciennes tables ?
Demande à Notis de modifier l’automatisation ou gère l’archivage manuellement. Notis se concentre sur la création, et tu contrôles la suppression et l’archivage pour éviter les accidents.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Fais ceci · Action
Crée une nouvelle table dans une base.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Hubspot à Airtable. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Hubspot
Actions Airtable
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create base
Crée une base avec des tables et des champs.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un enregistrement.
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Create Field
Crée un nouveau champ dans une table.
Deal Stage UpdatedTrigger
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Create multiple records
Crée plusieurs enregistrements dans une table.
Create a record (Deprecated)
Crée un enregistrement dans une table ; cette action est obsolète.
Create table
Crée une nouvelle table dans une base.
Create records
Crée jusqu’à 10 enregistrements dans une table.
Delete Comment
Supprime un commentaire d’un enregistrement.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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