Synchronise instantanément chaque nouveau contact Hubspot avec Airtable
Plus besoin de passer de Hubspot à Airtable pour recopier les coordonnées. Quand un nouveau contact apparaît dans Hubspot, Notis crée immédiatement une fiche dans ton Workspace Airtable avec les informations utiles.
Déclencheur
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Action
Create a record
Pourquoi c’est utile
Tu passes sans cesse de Hubspot à Airtable pour créer manuellement les fiches des nouveaux contacts. Chaque contact oublié lors d’une étape manuelle peut devenir un lead perdu.
- Un changement de contexte en moins, les informations circulent automatiquement entre les systèmes
- Aucun contact oublié, chaque nouveau lead est enregistré dans ta base principale
- Des données fiables, Hubspot et Airtable restent parfaitement alignés
- Gagne 10 minutes ou plus chaque jour sur la saisie des contacts
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Hubspot à Notis dans ton portail Notis, une seule fois.
- 2Connecte Airtable à Notis dans ton portail Notis, une seule fois.
- 3Dans Notis, demande : « Crée une automatisation qui envoie chaque nouveau contact Hubspot vers Airtable. » Tu peux aussi ouvrir Automatisations > Nouvelle dans le portail et saisir : « Quand un nouveau contact est créé dans Hubspot, crée une fiche dans Airtable avec son nom, son e-mail et son numéro de téléphone. »
- 4Sélectionne le déclencheur « Contact Created » de Hubspot.
- 5Choisis un canal, Telegram, Slack ou e-mail, où Notis signalera chaque exécution.
- 6Teste en créant un contact de test dans Hubspot et vérifie qu’il apparaît dans Airtable en quelques secondes.
Questions sur ce workflow
Notis fera-t-il correspondre tous les champs Hubspot avec Airtable, ou seulement certains ?
Notis gère intelligemment la correspondance. Décris simplement ce que tu veux en langage courant et Notis transfère les champs pertinents. Par exemple, si tu demandes de synchroniser le nom, l’e-mail et le téléphone, Notis s’en charge. Tu ne sélectionnes pas les champs manuellement.
Que faire si certains champs complexes de Hubspot n’existent pas dans Airtable ?
Notis peut créer de nouveaux champs dans Airtable à la volée. Mentionne le champ dans ton prompt d’automatisation et Notis le configurera, sans réglage manuel.
Cette automatisation peut-elle créer des fiches pour les contacts Hubspot existants ?
Cette automatisation ne s’exécute que pour les nouveaux contacts. Pour synchroniser les contacts existants, demande à Notis : « Envoie-moi tous mes contacts Hubspot et crée une fiche Airtable pour chacun. » Notis lancera cette synchronisation ponctuelle.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Fais ceci · Action
Crée une base avec des tables et des champs.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Hubspot à Airtable. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Hubspot
Actions Airtable
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create base
Crée une base avec des tables et des champs.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un enregistrement.
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Create Field
Crée un nouveau champ dans une table.
Deal Stage UpdatedTrigger
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Create multiple records
Crée plusieurs enregistrements dans une table.
Create a record (Deprecated)
Crée un enregistrement dans une table ; cette action est obsolète.
Create table
Crée une nouvelle table dans une base.
Create records
Crée jusqu’à 10 enregistrements dans une table.
Delete Comment
Supprime un commentaire d’un enregistrement.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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