Fais évoluer automatiquement tes champs Airtable avec les propriétés de contacts Hubspot
Tu ajoutes de nouvelles propriétés dans Hubspot pour recueillir davantage de données client, puis tu oublies d’ajouter les champs correspondants dans Airtable. Laisse Notis détecter les nouvelles propriétés Hubspot et créer automatiquement les champs Airtable associés pour garder ta base synchronisée.
Déclencheur
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Action
Create Field
Crée un nouveau champ dans une table.
Pourquoi c’est utile
Hubspot et Airtable finissent par diverger. Tu ajoutes une propriété personnalisée dans Hubspot, comme « Preferred Contact Method », mais la structure de ta table Airtable ne la reprend pas. Des données se perdent ou tu ajoutes les champs plus tard, avec des incohérences à la clé.
- Aucun champ oublié : la structure Airtable reflète automatiquement le modèle de données Hubspot
- Synchronisation plus claire : toutes les propriétés sont disponibles pour l’association sans configuration manuelle
- Évolutivité : à mesure que ton CRM grandit, Airtable évolue avec lui
- Moins de maintenance : inutile d’ajouter manuellement des champs à chaque changement dans Hubspot
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Hubspot et Airtable à Notis, une seule fois.
- 2Crée l’automatisation : demande à Notis « Quand de nouvelles propriétés de contacts apparaissent dans Hubspot, crée les champs correspondants dans ma table de contacts Airtable. » Tu peux aussi ajouter les champs à la demande.
- 3Sélectionne « Contact Created » comme déclencheur, ou utilise un Webhook pour créer les champs à la demande.
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Teste en ajoutant une propriété personnalisée dans Hubspot et vérifie que le champ apparaît dans Airtable en moins d’une minute.
Questions sur ce workflow
Notis devine-t-il le bon type de champ, texte, nombre, date, etc., ou me le demande-t-il ?
Notis déduit le type de champ à partir de la définition de la propriété Hubspot. En cas d’ambiguïté, il crée par défaut un champ texte. Tu peux ensuite le modifier manuellement ou demander à Notis de le changer.
Que faire si une propriété Hubspot n’a pas de sens dans Airtable ?
Demande à Notis d’ignorer certaines propriétés : « Crée tous les nouveaux champs sauf les identifiants internes et les champs de staging. » Notis respecte ces règles.
Puis-je renommer les champs à leur création, ou gardent-ils les noms Hubspot ?
Notis reprend par défaut les noms des propriétés Hubspot, mais tu peux les personnaliser : « Nomme les champs Contact Method au lieu de Preferred Contact Method. » Notis applique tes règles de nommage.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Fais ceci · Action
Crée un nouveau champ dans une table.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Hubspot à Airtable. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Hubspot
Actions Airtable
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create base
Crée une base avec des tables et des champs.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un enregistrement.
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Create Field
Crée un nouveau champ dans une table.
Deal Stage UpdatedTrigger
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Create multiple records
Crée plusieurs enregistrements dans une table.
Create a record (Deprecated)
Crée un enregistrement dans une table ; cette action est obsolète.
Create table
Crée une nouvelle table dans une base.
Create records
Crée jusqu’à 10 enregistrements dans une table.
Delete Comment
Supprime un commentaire d’un enregistrement.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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