Crée automatiquement des workflows Airtable à l’arrivée de nouveaux contacts
Les nouveaux contacts Hubspot doivent déclencher toute une suite d’actions dans Airtable, sans semaines de préparation manuelle. À leur arrivée, Notis crée leur fiche principale, les tâches de suivi, le journal de communication et la checklist d’intégration associés.
Déclencheur
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Action
Create multiple records
Crée plusieurs enregistrements dans une table.
Pourquoi c’est utile
Chaque nouveau contact exige des fiches dans plusieurs tables Airtable, Contacts, Tâches et Communications. Tu le fais à la main et en oublies souvent, ou les e-mails s’accumulent en attendant la configuration.
- Moins de friction, les nouveaux contacts deviennent automatiquement des workflows Airtable complets
- Moins de charge mentale, tu n’as plus à te rappeler quelles tables mettre à jour
- Une intégration plus rapide, les fiches liées apparaissent immédiatement
- Des données plus propres, rien n’est oublié et tout reste lié
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Hubspot et Airtable à Notis dans ton portail, une seule fois.
- 2Crée l’automatisation en demandant à Notis : « Quand un nouveau contact est créé dans Hubspot, crée une fiche contact dans Airtable, une tâche de suivi et une entrée dans le journal de communication. » Précise les tables Airtable à utiliser.
- 3Sélectionne le déclencheur « Contact Created » de Hubspot.
- 4Choisis ton canal de notification pour les rapports d’exécution.
- 5Teste en créant un contact de test dans Hubspot et vérifie que les fiches apparaissent dans les trois tables Airtable en moins d’une minute.
Questions sur ce workflow
Puis-je personnaliser les fiches créées pour chaque nouveau contact ?
Oui. Indique à Notis exactement quelles tables et quels champs remplir. Par exemple : « Crée une fiche contact avec le nom et l’e-mail, une tâche nommée Follow Up à échéance dans 3 jours et une entrée de journal avec la date du jour. »
Comment Notis lie-t-il les fiches entre les tables Airtable ?
Notis comprend la fonctionnalité de fiches liées d’Airtable. Si tes tables possèdent un champ de liaison, Notis les relie automatiquement. Sinon, il utilise un identifiant commun comme l’identifiant du contact.
Que se passe-t-il si j’ajoute ou supprime des tables plus tard ?
Demande simplement à Notis de modifier l’automatisation : « Ajoute maintenant une table Leads lors de la création de nouveaux contacts. » Notis ajuste immédiatement le workflow.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Fais ceci · Action
Crée plusieurs enregistrements dans une table.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Hubspot à Airtable. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Hubspot
Actions Airtable
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create base
Crée une base avec des tables et des champs.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un enregistrement.
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Create Field
Crée un nouveau champ dans une table.
Deal Stage UpdatedTrigger
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Create multiple records
Crée plusieurs enregistrements dans une table.
Create a record (Deprecated)
Crée un enregistrement dans une table ; cette action est obsolète.
Create table
Crée une nouvelle table dans une base.
Create records
Crée jusqu’à 10 enregistrements dans une table.
Delete Comment
Supprime un commentaire d’un enregistrement.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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