Obtiens tout le contexte Airtable quand tes opportunités Hubspot avancent
Une opportunité passe à Closed Won dans Hubspot et tu te réjouis, jusqu’à ce que tu consultes Airtable et découvres un problème de contrat en attente. Notis récupère ce contexte dès que l’étape change pour que tu disposes de toutes les informations avant de fêter la victoire ou de passer à la suite.
Déclencheur
Deal Stage UpdatedTrigger
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Action
Get Record
Récupère un enregistrement précis dans une table.
Pourquoi c’est utile
Les étapes changent dans Hubspot, mais tu ne connais pas automatiquement toute l’histoire : statut du contrat, détails du projet ou problèmes en attente. Tu bascules manuellement vers Airtable et perds du temps et ton élan.
- Vue complète : le contexte Airtable arrive automatiquement quand l’étape change
- Décisions plus rapides : tu as toutes les informations sans changer d’outil
- Passages de relais plus simples : transmets des données complètes à l’équipe suivante
- Aucune mauvaise surprise : détecte les blocages immédiatement
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Hubspot et Airtable à Notis, une seule fois.
- 2Crée l’automatisation en demandant à Notis : « Quand l’étape d’une opportunité change dans Hubspot, récupère la fiche Airtable correspondante et envoie-moi ses détails par e-mail ou Slack. »
- 3Sélectionne « Deal Stage Updated » comme déclencheur.
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Teste en faisant avancer une opportunité dans Hubspot et vérifie que les détails de la fiche Airtable arrivent dans le canal choisi en moins d’une minute.
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il s’il n’y a aucune fiche Airtable correspondante ?
Notis t’indique : « Aucune fiche correspondante trouvée dans Airtable pour cette opportunité. » Tu peux ensuite lui demander d’en créer une ou ignorer l’action si elle n’est pas nécessaire.
Puis-je voir uniquement certains champs, plutôt que toute la fiche ?
Oui. Dis à Notis : « Récupère uniquement le statut du contrat, le responsable du projet et l’échéance. » Notis récupère seulement ce dont tu as besoin.
Et si je veux agir selon les données récupérées ?
Décris la logique : « Si le statut du contrat est Signed, fais passer l’opportunité à Closed Won. S’il est Pending, envoie un rappel. » Notis exécute les actions conditionnelles selon les données Airtable.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Fais ceci · Action
Récupère un enregistrement précis dans une table.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Hubspot à Airtable. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Hubspot
Actions Airtable
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create base
Crée une base avec des tables et des champs.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un enregistrement.
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Create Field
Crée un nouveau champ dans une table.
Deal Stage UpdatedTrigger
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Create multiple records
Crée plusieurs enregistrements dans une table.
Create a record (Deprecated)
Crée un enregistrement dans une table ; cette action est obsolète.
Create table
Crée une nouvelle table dans une base.
Create records
Crée jusqu’à 10 enregistrements dans une table.
Delete Comment
Supprime un commentaire d’un enregistrement.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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