Nettoie automatiquement les fiches Airtable obsolètes
Des contacts sont supprimés ou marqués comme inactifs dans Hubspot, mais restent éternellement dans Airtable et encombrent ta base. Notis archive ou supprime automatiquement les fiches correspondantes pour garder ton espace propre et ton équipe concentrée sur les contacts actifs.
Déclencheur
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Action
Delete multiple records
Supprime plusieurs enregistrements d’une table.
Pourquoi c’est utile
Ton Airtable accumule les fiches inutiles : contacts inactifs, anciens projets et prospects abandonnés. Tes tables deviennent lourdes et lentes, et ton équipe dépense de l’énergie à filtrer le bruit.
- Données plus propres : les fiches obsolètes disparaissent automatiquement
- Requêtes plus rapides : ton Airtable reste léger et performant
- Moins de bruit : l’équipe se concentre sur les fiches actives
- Moins de charge mentale : plus besoin de gérer manuellement le cycle de vie des fiches
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Hubspot et Airtable à Notis, une seule fois.
- 2Crée l’automatisation en demandant à Notis : « Quand un contact est supprimé dans Hubspot, supprime la fiche correspondante dans Airtable. Ou, si tu préfères l’archiver : quand un contact devient inactif dans Hubspot, marque la fiche Airtable comme Archived. »
- 3Sélectionne « Contact Created » comme déclencheur ou demande à Notis un déclencheur de suppression s’il est disponible.
- 4Choisis ton canal de notification pour être informé quand des fiches sont supprimées.
- 5Teste en supprimant ou en désactivant un contact dans Hubspot et vérifie que la fiche Airtable est mise à jour ou disparaît.
Questions sur ce workflow
La suppression est-elle définitive ou puis-je récupérer les fiches supprimées ?
Notis peut supprimer définitivement les fiches ou les déplacer vers une table Archive. Pour plus de sécurité, nous recommandons l’archivage : tu conserves les données, mais elles sortent de ton espace actif. Notis gère les deux options.
Puis-je choisir les fiches à supprimer selon certaines conditions ?
Oui. Dis à Notis : « Supprime uniquement les fiches inactives depuis plus de 6 mois » ou « Supprime tous les contacts sauf ceux qui ont des projets actifs. » Notis applique ces filtres.
La suppression affecte-t-elle les fiches liées dans d’autres tables ?
Airtable gère les fiches liées avec précaution. Notis supprime la fiche principale. Tu peux lui demander de mettre aussi à jour ou de supprimer les fiches liées dans les tables associées.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Fais ceci · Action
Supprime plusieurs enregistrements d’une table.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Hubspot à Airtable. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Hubspot
Actions Airtable
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create base
Crée une base avec des tables et des champs.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un enregistrement.
Contact Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un contact est créé.
Create Field
Crée un nouveau champ dans une table.
Deal Stage UpdatedTrigger
Se déclenche lorsque l’étape d’une transaction est mise à jour.
Create multiple records
Crée plusieurs enregistrements dans une table.
Create a record (Deprecated)
Crée un enregistrement dans une table ; cette action est obsolète.
Create table
Crée une nouvelle table dans une base.
Create records
Crée jusqu’à 10 enregistrements dans une table.
Delete Comment
Supprime un commentaire d’un enregistrement.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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