Trouver des canaux de présentation candidats à l’archivage
Un audit des canaux transforme les preuves d’activité renvoyées en liste pratique à examiner.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Find channels
Recherche les canaux visibles par l’utilisateur.
Pourquoi c’est utile
Les canaux de projet inactifs sont difficiles à trier quand leurs noms et leurs preuves d’activité sont séparés.
- Crée une file de candidats à examiner
- Montre les preuves derrière le signalement d’un canal obsolète
- N’archive rien et ne déduit pas l’inactivité du nom
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Slides et Slack à Notis une seule fois.
- 2Crée dans le portail une automatisation nommée « Trouver des canaux de présentation candidats à l’archivage ».
- 3Écris une instruction en langage courant : « Lorsqu’une planification Notis récurrente démarre, trouve les canaux Slack correspondants à examiner pour nettoyage à partir des preuves d’activité renvoyées ou d’une référence fournie. Utilise uniquement le contexte fourni : critères de recherche des canaux, seuil d’inactivité, horodatages d’activité renvoyés ou référence fournie et destination du rapport. »
- 4Sélectionne la planification récurrente, choisis un canal pour les rapports d’exécution et fournis le contexte indiqué.
- 5Teste avec un exemple réel et limité, puis vérifie le résultat Slack renvoyé.
Questions sur ce workflow
Qu’est-ce qui rend un canal candidat ?
Un canal correspondant, avec les horodatages d’activité renvoyés ou une référence d’inactivité fournie et son seuil.
Cette automatisation archive-t-elle quelque chose ?
Non. Find channels crée une file à examiner. Une action d’archivage autorisée séparément est nécessaire.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Slides à Slack. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Slides
Actions Slack
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add an emoji alias
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add a remote file
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
New Slide Added
Se déclenche lorsqu’une nouvelle diapositive est ajoutée à une présentation.
Add Enterprise user to workspace
Ajoute un utilisateur Enterprise à un espace de travail, avec des restrictions d’invité facultatives.
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
Add call participants
Enregistre les participants qui rejoignent un appel.
Add emoji
Ajoute un émoji personnalisé à un espace de travail.
Add reaction to message
Ajoute une réaction avec un émoji à un message.
Search for channels in Enterprise organization
Recherche des canaux publics ou privés dans une organisation Enterprise.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Slides et Slack, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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