Crée automatiquement une base de suivi des ressources de présentation
Chaque nouvelle présentation déclenche la création d'une base Notion dédiée pour suivre tous les éléments, images, sources et références utilisés dans ce deck.
Déclencheur
New Slide Added
Se déclenche lorsqu’une nouvelle diapositive est ajoutée à une présentation.
Action
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Pourquoi c’est utile
Les ressources de présentation se dispersent entre dossiers et liens. Les fondateurs neuroatypiques perdent la trace de l'origine d'une image ou de la ressource utilisée la dernière fois. Cette automatisation crée un référentiel organisé.
- Crée automatiquement une base de ressources pour chaque présentation
- Organise les images, liens et ressources au même endroit
- Retrouve et réutilise facilement les ressources entre tes decks
- Réduis le temps de recherche des supports de présentation
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte les intégrations Google Slides et Notion
- 2Crée une automatisation : « Lorsqu'une nouvelle diapositive est ajoutée à [présentation], crée une base Notion appelée Ressources de [présentation] pour suivre les ressources »
- 3Indique les propriétés de la base, nom, URL, type, utilisation, etc.
- 4Sélectionne « Google Slides - New Slide Added » comme déclencheur
- 5Teste en ajoutant une diapositive et vérifie que la base de ressources est créée
Questions sur ce workflow
L'automatisation créera-t-elle une base par présentation ?
Oui. Chaque présentation peut avoir sa propre base de ressources, ou tu peux utiliser une base partagée unique selon ta préférence.
Quelles propriétés la base de ressources doit-elle contenir ?
Notis peut configurer des propriétés comme « nom de la ressource », « URL », « type de ressource » (image, vidéo ou lien), « nombre d'utilisations » et « créateur ». Personnalise-les selon tes besoins.
Puis-je ajouter manuellement des ressources à la base créée automatiquement ?
Oui. L'automatisation crée la structure, puis toi et ton équipe pouvez ajouter des ressources manuellement à tout moment.
Est-ce compatible avec les présentations d'équipe ?
Oui. La base est créée dans le Workspace Notion de ton équipe, afin que tous les collaborateurs puissent consulter et enrichir la bibliothèque de ressources.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Slides à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Slides
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
New Slide Added
Se déclenche lorsqu’une nouvelle diapositive est ajoutée à une présentation.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Slides et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Notion perso ou pro.