Confirmations d’attribution de tâches à l’équipe
Quand tu attribues une tâche dans ta feuille, le membre de l’équipe reçoit instantanément un message WhatsApp pour confirmer, en un seul geste.
Déclencheur
Spreadsheet Row Changed
Se déclenche lorsqu’une ligne correspondante apparaît, change ou disparaît.
Action
Send interactive buttons
Envoie un message avec des boutons de réponse à une personne ayant contacté ton entreprise dans les 24 heures.
Pourquoi c’est utile
Tu attribues des tâches sans savoir si elles ont été vues. Tu dois alors relancer et les responsabilités deviennent floues.
- Un accusé de réception immédiat confirme que la tâche a été vue
- Une confirmation en un geste, plus rapide qu’une réponse écrite
- Une trace claire de qui a confirmé quoi
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Sheets et WhatsApp à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand une ligne de ma feuille de tâches est mise à jour avec le nom d’un nouveau responsable, envoie-lui un message WhatsApp avec les détails de la tâche et deux boutons : Confirmer et Besoin de précisions. »
- 3Sélectionne « Spreadsheet Row Changed » comme déclencheur, en surveillant la colonne du responsable.
- 4Définis WhatsApp comme canal.
- 5Teste en attribuant une tâche à un membre de l’équipe et vérifie qu’il voit le message avec les boutons.
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il quand la personne appuie sur Confirmer ?
Tu peux demander à Notis d’enregistrer la confirmation dans une colonne de ta feuille, ou simplement recevoir une notification de confirmation.
Puis-je envoyer les boutons à plusieurs membres à la fois ?
Oui. Si ta feuille contient plusieurs colonnes de responsables ou une liste d’équipe, Notis peut envoyer le message à chaque personne.
Combien de boutons puis-je inclure ?
WhatsApp autorise jusqu’à 3 boutons par message. Prépare tes options de confirmation en conséquence.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une ligne correspondante apparaît, change ou disparaît.
Fais ceci · Action
Envoie un message avec des boutons de réponse à une personne ayant contacté ton entreprise dans les 24 heures.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Sheets à Whatsapp. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Sheets
Actions Whatsapp
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create message template
Crée un modèle de message, qui doit être approuvé avant utilisation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Block WhatsApp Users
Bloque irréversiblement jusqu’à 100 utilisateurs ; ils ne peuvent se débloquer et doivent contacter ton entreprise.
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Delete message template
Supprime définitivement toutes les versions linguistiques d’un modèle nommé, sans retour possible.
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Configure WhatsApp Conversational Automation
Configure les messages d’accueil et d’absence, les commandes et les amorces de conversation.
Conditional Format Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Get business profile
Consulte le profil professionnel associé à un numéro de téléphone.
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Create WhatsApp Flow
Crée un flux brouillon à configurer et publier avant de pouvoir l’utiliser.
Developer Metadata Changed
Se déclenche lorsque des métadonnées de développeur changent.
Create WhatsApp Max Price Agreement
Fixe un plafond par conversation pour les messages concernés sur le compte professionnel.
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Get media info
Consulte les métadonnées et un lien temporaire pour télécharger un média importé.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Sheets et Whatsapp, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Whatsapp perso ou pro.