Envoi automatique des approbations sur WhatsApp
Dès que tu marques une proposition comme approuvée, le client reçoit sur WhatsApp la confirmation et les prochaines étapes.
Déclencheur
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Action
Send template message
Envoie un message à l’aide d’un modèle approuvé.
Pourquoi c’est utile
Les propositions approuvées restent dans ta feuille pendant que les clients attendent une confirmation, ou tu dois écrire chaque message manuellement.
- Aucun délai entre l’approbation et la notification du client
- Un modèle garantit des messages cohérents pour toutes tes propositions
- Supprime l’étape manuelle qui consiste à penser à les prévenir
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Sheets et WhatsApp à Notis.
- 2Crée ton modèle de message WhatsApp dans WhatsApp Business Manager, par exemple : « Ta proposition est approuvée ! Voici la prochaine étape… »
- 3Crée une automatisation : « Quand la colonne d’approbation d’une proposition dans ma feuille passe à oui, envoie le modèle d’approbation au client. »
- 4Sélectionne « Cell Range Values Changed » pour surveiller ta colonne de statut d’approbation.
- 5Définis WhatsApp comme canal et teste en marquant une proposition comme approuvée.
Questions sur ce workflow
Pourquoi utiliser un modèle plutôt qu’un message classique ?
Les messages modèles sont approuvés par WhatsApp et peuvent être envoyés en dehors de la fenêtre de conversation de 24 heures. Ils sont donc livrés même si le client ne t’a pas écrit en premier.
Et si j’ai besoin de messages différents selon le type de proposition ?
Crée plusieurs automatisations, une pour chaque type de proposition, avec son propre modèle de message.
Puis-je inclure les détails de la proposition ?
Oui, mais les paramètres des modèles sont limités. Indique à Notis les détails les plus importants et il utilisera les variables du modèle WhatsApp.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Fais ceci · Action
Envoie un message à l’aide d’un modèle approuvé.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Sheets à Whatsapp. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Sheets
Actions Whatsapp
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create message template
Crée un modèle de message, qui doit être approuvé avant utilisation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Block WhatsApp Users
Bloque irréversiblement jusqu’à 100 utilisateurs ; ils ne peuvent se débloquer et doivent contacter ton entreprise.
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Delete message template
Supprime définitivement toutes les versions linguistiques d’un modèle nommé, sans retour possible.
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Configure WhatsApp Conversational Automation
Configure les messages d’accueil et d’absence, les commandes et les amorces de conversation.
Conditional Format Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Get business profile
Consulte le profil professionnel associé à un numéro de téléphone.
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Create WhatsApp Flow
Crée un flux brouillon à configurer et publier avant de pouvoir l’utiliser.
Developer Metadata Changed
Se déclenche lorsque des métadonnées de développeur changent.
Create WhatsApp Max Price Agreement
Fixe un plafond par conversation pour les messages concernés sur le compte professionnel.
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Get media info
Consulte les métadonnées et un lien temporaire pour télécharger un média importé.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Sheets et Whatsapp, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Whatsapp perso ou pro.