Partage automatique des contacts de l’équipe pour les nouveaux projets
Quand tu crées une nouvelle feuille de projet, le client reçoit automatiquement un message WhatsApp avec les coordonnées de ton équipe.
Déclencheur
New Sheet Added in Google Spreadsheet
Se déclenche lorsqu’une nouvelle feuille est ajoutée à un classeur.
Action
Send contacts
Envoie un contact, livré uniquement si le destinataire a déjà commencé une conversation.
Pourquoi c’est utile
Les nouveaux projets commencent et les clients demandent qui contacter en cas de problème. Tu dois alors envoyer manuellement les fiches de contact.
- Tes clients ont les bons contacts avant même de les demander
- Réduis les e-mails du type « Qui dois-je contacter ? »
- Lance chaque projet sereinement dès le premier jour
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Sheets et WhatsApp.
- 2Crée une automatisation : « Quand une nouvelle feuille est créée, ce qui indique un nouveau projet, envoie au client un message WhatsApp avec les fiches de contact de mon équipe : chef de projet, développeur et contact du support. »
- 3Sélectionne « New Sheet Added » comme déclencheur.
- 4Choisis WhatsApp comme canal.
- 5Teste en créant une nouvelle feuille de projet dans ton fichier.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il à quel client envoyer les contacts ?
Ajoute les coordonnées du client dans le nom de la feuille ou dans un champ de métadonnées, ou explique dans ton prompt comment identifier le client de chaque nouvelle feuille.
Puis-je envoyer des contacts différents selon le type de projet ?
Oui. Crée des automatisations séparées selon le type de feuille ou utilise des conventions de nommage pour router les bons contacts.
Dois-je créer manuellement les fiches de contact dans WhatsApp ?
Non. Notis peut extraire les coordonnées de ta feuille et les formater automatiquement en messages de contact WhatsApp.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une nouvelle feuille est ajoutée à un classeur.
Fais ceci · Action
Envoie un contact, livré uniquement si le destinataire a déjà commencé une conversation.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Sheets à Whatsapp. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Sheets
Actions Whatsapp
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create message template
Crée un modèle de message, qui doit être approuvé avant utilisation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Block WhatsApp Users
Bloque irréversiblement jusqu’à 100 utilisateurs ; ils ne peuvent se débloquer et doivent contacter ton entreprise.
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Delete message template
Supprime définitivement toutes les versions linguistiques d’un modèle nommé, sans retour possible.
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Configure WhatsApp Conversational Automation
Configure les messages d’accueil et d’absence, les commandes et les amorces de conversation.
Conditional Format Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Get business profile
Consulte le profil professionnel associé à un numéro de téléphone.
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Create WhatsApp Flow
Crée un flux brouillon à configurer et publier avant de pouvoir l’utiliser.
Developer Metadata Changed
Se déclenche lorsque des métadonnées de développeur changent.
Create WhatsApp Max Price Agreement
Fixe un plafond par conversation pour les messages concernés sur le compte professionnel.
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Get media info
Consulte les métadonnées et un lien temporaire pour télécharger un média importé.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Sheets et Whatsapp, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Whatsapp perso ou pro.