Diffusion instantanée des notes de réunion
Ajoute les notes de réunion dans ta feuille et elles sont immédiatement partagées avec les participants sur WhatsApp, sans copier-coller manuel.
Déclencheur
New Rows in Google Sheet
Se déclenche lorsque de nouvelles lignes sont ajoutées à une feuille.
Action
Send media
Envoie un média, livré uniquement si le destinataire t’a déjà écrit.
Pourquoi c’est utile
Tu saisis les notes dans une feuille, puis tu passes 20 minutes à les mettre en forme et à les envoyer individuellement aux participants.
- Les notes arrivent immédiatement, sans délai
- Les participants reçoivent les actions dès la réunion et n’oublient rien
- Réduis le volume d’e-mails en utilisant WhatsApp
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Sheets et WhatsApp.
- 2Crée une automatisation : « Quand une nouvelle ligne est ajoutée à ma feuille de notes de réunion, envoie les notes et les actions à tous les participants sur WhatsApp. »
- 3Sélectionne « New Rows in Google Sheet » et choisis ton fichier de notes de réunion.
- 4Ajoute les numéros de téléphone des participants dans ta feuille pour que Notis sache à qui envoyer le message.
- 5Configure WhatsApp comme canal et teste en ajoutant une réunion.
Questions sur ce workflow
Que faire si des participants n’étaient pas présents à la réunion initiale ?
Envoie le message uniquement aux participants indiqués sur la ligne de la réunion, ou crée des automatisations séparées selon le type de réunion.
Puis-je joindre des fichiers audio ou vidéo aux notes ?
Oui. Si tu as un lien ou un fichier d’enregistrement, ajoute-le dans la feuille et Notis peut le partager comme média WhatsApp.
Comment suivre les actions ?
Ajoute les dates limites et les responsables dans les notes. Notis peut envoyer des rappels avant les échéances si tu le configures.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque de nouvelles lignes sont ajoutées à une feuille.
Fais ceci · Action
Envoie un média, livré uniquement si le destinataire t’a déjà écrit.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Sheets à Whatsapp. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Sheets
Actions Whatsapp
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create message template
Crée un modèle de message, qui doit être approuvé avant utilisation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Block WhatsApp Users
Bloque irréversiblement jusqu’à 100 utilisateurs ; ils ne peuvent se débloquer et doivent contacter ton entreprise.
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Delete message template
Supprime définitivement toutes les versions linguistiques d’un modèle nommé, sans retour possible.
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Configure WhatsApp Conversational Automation
Configure les messages d’accueil et d’absence, les commandes et les amorces de conversation.
Conditional Format Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Get business profile
Consulte le profil professionnel associé à un numéro de téléphone.
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Create WhatsApp Flow
Crée un flux brouillon à configurer et publier avant de pouvoir l’utiliser.
Developer Metadata Changed
Se déclenche lorsque des métadonnées de développeur changent.
Create WhatsApp Max Price Agreement
Fixe un plafond par conversation pour les messages concernés sur le compte professionnel.
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Get media info
Consulte les métadonnées et un lien temporaire pour télécharger un média importé.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Sheets et Whatsapp, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Whatsapp perso ou pro.