Planification d’entretiens avec choix d’horaires
Dès qu’un candidat arrive dans ta feuille, il reçoit un message WhatsApp avec 3 ou 4 créneaux d’entretien disponibles.
Déclencheur
New Rows in Google Sheet
Se déclenche lorsque de nouvelles lignes sont ajoutées à une feuille.
Action
Send interactive list
Envoie un menu interactif à une personne ayant contacté ton entreprise dans les 24 heures.
Pourquoi c’est utile
Tu recueilles les informations des candidats dans une feuille, puis tu passes du temps à échanger des e-mails pour planifier les entretiens.
- Les candidats choisissent leur horaire et tu réduis les échanges
- Un recrutement plus rapide, avec un délai d’embauche réduit
- Les candidats apprécient une expérience fluide
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Sheets et WhatsApp.
- 2Crée une automatisation : « Quand une nouvelle ligne de candidat est ajoutée à ma feuille de recrutement, envoie-lui un message WhatsApp avec 4 créneaux d’entretien disponibles. »
- 3Sélectionne « New Rows in Google Sheet » et choisis ton fichier de candidats.
- 4Indique tes créneaux dans le prompt, par exemple lundi à 10 h, lundi à 14 h, mercredi à 10 h et jeudi à 15 h.
- 5Configure WhatsApp comme canal et teste avec un candidat fictif.
Questions sur ce workflow
Comment le choix du candidat est-il enregistré ?
Quand il appuie sur un horaire dans WhatsApp, Notis peut mettre à jour ta feuille avec son choix ou t’envoyer une notification pour confirmation.
Puis-je adapter les horaires disponibles selon le jour ou la semaine ?
Oui. Mets à jour les horaires disponibles dans le prompt de l’automatisation et Notis actualisera automatiquement les options.
Que se passe-t-il si un créneau choisi n’est plus disponible ?
Configure une automatisation de suivi pour gérer les conflits. Notis peut proposer d’autres horaires ou te transmettre la demande.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque de nouvelles lignes sont ajoutées à une feuille.
Fais ceci · Action
Envoie un menu interactif à une personne ayant contacté ton entreprise dans les 24 heures.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Sheets à Whatsapp. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Sheets
Actions Whatsapp
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create message template
Crée un modèle de message, qui doit être approuvé avant utilisation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Block WhatsApp Users
Bloque irréversiblement jusqu’à 100 utilisateurs ; ils ne peuvent se débloquer et doivent contacter ton entreprise.
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Delete message template
Supprime définitivement toutes les versions linguistiques d’un modèle nommé, sans retour possible.
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Configure WhatsApp Conversational Automation
Configure les messages d’accueil et d’absence, les commandes et les amorces de conversation.
Conditional Format Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Get business profile
Consulte le profil professionnel associé à un numéro de téléphone.
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Create WhatsApp Flow
Crée un flux brouillon à configurer et publier avant de pouvoir l’utiliser.
Developer Metadata Changed
Se déclenche lorsque des métadonnées de développeur changent.
Create WhatsApp Max Price Agreement
Fixe un plafond par conversation pour les messages concernés sur le compte professionnel.
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Get media info
Consulte les métadonnées et un lien temporaire pour télécharger un média importé.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Sheets et Whatsapp, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Whatsapp perso ou pro.