Automatisation des demandes d’approbation de dépenses
Les dépenses en attente de ta feuille filtrée déclenchent immédiatement une demande d’approbation WhatsApp. Les approbateurs la voient en quelques minutes, et non en plusieurs jours.
Déclencheur
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Action
Send template message
Envoie un message à l’aide d’un modèle approuvé.
Pourquoi c’est utile
Les dépenses restent des jours dans une colonne en attente parce que tu oublies d’envoyer les demandes d’approbation, ce qui ralentit les remboursements.
- Accélère les remboursements de plusieurs heures ou jours
- Les approbateurs ne manquent plus les demandes noyées dans les e-mails
- Le modèle garantit un message d’approbation cohérent
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Sheets et WhatsApp.
- 2Configure un filtre dans ta feuille de dépenses pour afficher les dépenses « En attente d’approbation ».
- 3Crée une automatisation : « Quand une nouvelle dépense apparaît dans mon filtre des approbations en attente, envoie à l’approbateur un modèle WhatsApp avec le montant, la catégorie et les informations du justificatif. »
- 4Sélectionne « Filtered Range Values Changed » comme déclencheur.
- 5Crée ou sélectionne un modèle WhatsApp de demande d’approbation.
- 6Choisis WhatsApp comme canal et teste avec une dépense en attente.
Questions sur ce workflow
Qui reçoit la demande d’approbation ?
Précise-le dans le prompt de ton automatisation, par exemple « Responsable financier », ou indique une personne selon certaines catégories.
L’approbateur peut-il approuver directement depuis WhatsApp ?
Les modèles WhatsApp ont des limites. Configure un message avec bouton ou un lien pour confirmer, ou utilise une automatisation secondaire pour suivre les approbations.
Que se passe-t-il après l’approbation ?
Demande à Notis de mettre à jour la colonne de statut dans ta feuille et d’envoyer une confirmation de remboursement à l’employé.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Fais ceci · Action
Envoie un message à l’aide d’un modèle approuvé.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Sheets à Whatsapp. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Sheets
Actions Whatsapp
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create message template
Crée un modèle de message, qui doit être approuvé avant utilisation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Block WhatsApp Users
Bloque irréversiblement jusqu’à 100 utilisateurs ; ils ne peuvent se débloquer et doivent contacter ton entreprise.
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Delete message template
Supprime définitivement toutes les versions linguistiques d’un modèle nommé, sans retour possible.
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Configure WhatsApp Conversational Automation
Configure les messages d’accueil et d’absence, les commandes et les amorces de conversation.
Conditional Format Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Get business profile
Consulte le profil professionnel associé à un numéro de téléphone.
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Create WhatsApp Flow
Crée un flux brouillon à configurer et publier avant de pouvoir l’utiliser.
Developer Metadata Changed
Se déclenche lorsque des métadonnées de développeur changent.
Create WhatsApp Max Price Agreement
Fixe un plafond par conversation pour les messages concernés sur le compte professionnel.
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Get media info
Consulte les métadonnées et un lien temporaire pour télécharger un média importé.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Sheets et Whatsapp, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Whatsapp perso ou pro.