Alertes de progression des affaires
Quand une affaire passe de Proposal à Negotiation, ou à toute autre étape, ton équipe reçoit immédiatement une alerte WhatsApp.
Déclencheur
Spreadsheet Row Changed
Se déclenche lorsqu’une ligne correspondante apparaît, change ou disparaît.
Action
Send message
Envoie un message texte pendant la période de service ou avec un modèle approuvé.
Pourquoi c’est utile
Les affaires avancent discrètement dans ta feuille, les parties prenantes ne voient pas l’élan et les relances manquent d’alignement.
- Les parties prenantes restent informées sans demander de nouvelles
- L’équipe célèbre les progrès ensemble et garde son élan
- Les affaires bloquées sont repérées plus vite
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Sheets et WhatsApp.
- 2Crée une automatisation : « Quand la colonne d’étape d’une affaire change dans ma feuille CRM, par exemple lors du passage à Negotiation, envoie une alerte WhatsApp au responsable de l’affaire et au manager avec son nom et sa nouvelle étape. »
- 3Sélectionne « Spreadsheet Row Changed » et surveille ta colonne d’étape.
- 4Choisis WhatsApp comme canal d’alerte.
- 5Teste en modifiant l’étape d’une affaire dans ta feuille.
Questions sur ce workflow
Les différentes transitions doivent-elles prévenir des personnes différentes ?
Oui. Crée une automatisation par transition clé, par exemple vers Negotiation pour prévenir le manager et vers Closed pour prévenir l’équipe dirigeante.
Quelles informations l’alerte doit-elle contenir ?
Au minimum, le nom de l’affaire, sa nouvelle étape et son montant. Tu peux aussi ajouter l’estimation du calendrier ou la prochaine action.
Puis-je célébrer les affaires conclues différemment ?
Bien sûr. Crée une automatisation dédiée aux affaires Closed, avec un ton festif et des emojis si cela correspond à ta culture.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une ligne correspondante apparaît, change ou disparaît.
Fais ceci · Action
Envoie un message texte pendant la période de service ou avec un modèle approuvé.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Sheets à Whatsapp. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Sheets
Actions Whatsapp
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create message template
Crée un modèle de message, qui doit être approuvé avant utilisation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Block WhatsApp Users
Bloque irréversiblement jusqu’à 100 utilisateurs ; ils ne peuvent se débloquer et doivent contacter ton entreprise.
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Delete message template
Supprime définitivement toutes les versions linguistiques d’un modèle nommé, sans retour possible.
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Configure WhatsApp Conversational Automation
Configure les messages d’accueil et d’absence, les commandes et les amorces de conversation.
Conditional Format Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Get business profile
Consulte le profil professionnel associé à un numéro de téléphone.
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Create WhatsApp Flow
Crée un flux brouillon à configurer et publier avant de pouvoir l’utiliser.
Developer Metadata Changed
Se déclenche lorsque des métadonnées de développeur changent.
Create WhatsApp Max Price Agreement
Fixe un plafond par conversation pour les messages concernés sur le compte professionnel.
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Get media info
Consulte les métadonnées et un lien temporaire pour télécharger un média importé.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Sheets et Whatsapp, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Whatsapp perso ou pro.