Rappels quotidiens des tâches du stand-up
Chaque matin à 8 h, ton équipe reçoit sur WhatsApp les 5 priorités du jour. Chacun appuie sur une priorité pour confirmer son focus.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Send interactive list
Envoie un menu interactif à une personne ayant contacté ton entreprise dans les 24 heures.
Pourquoi c’est utile
Ton équipe commence la journée sans direction commune, faute de liste de priorités partagée, et perd son élan du matin.
- L’équipe commence chaque journée alignée sur les priorités
- Moins de fatigue décisionnelle, les priorités sont déjà définies
- Moins de réunions inutiles, tout le monde voit les mêmes priorités
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Sheets et WhatsApp.
- 2Crée une automatisation : « Chaque jour ouvré à 8 h, envoie à mon équipe un message WhatsApp avec une liste des 5 priorités du jour tirées de ma feuille de tâches. Chaque priorité doit être sélectionnable. »
- 3Sélectionne « Cron (Recurring Schedule) » et programme l’envoi les jours ouvrés à 8 h.
- 4Renseigne ta liste de priorités dans un onglet ou une liste gérée par Notis.
- 5Choisis WhatsApp comme canal.
- 6Teste manuellement l’automatisation pour vérifier le format de la liste avant de l’activer.
Questions sur ce workflow
Comment mettre à jour la liste des priorités du jour ?
Mets ta feuille à jour chaque soir, ou crée une autre automatisation qui récupère les priorités principales depuis ton outil de gestion de projet.
Les membres peuvent-ils appuyer pour confirmer ce sur quoi ils travaillent ?
Oui. Lorsqu’une personne appuie sur une priorité, Notis peut enregistrer son choix dans ta feuille ou t’envoyer une confirmation.
Que faire si les priorités diffèrent selon les membres de l’équipe ?
Crée une automatisation par équipe ou segmente ta liste par personne dans le message.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Fais ceci · Action
Envoie un menu interactif à une personne ayant contacté ton entreprise dans les 24 heures.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Sheets à Whatsapp. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Sheets
Actions Whatsapp
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create message template
Crée un modèle de message, qui doit être approuvé avant utilisation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Block WhatsApp Users
Bloque irréversiblement jusqu’à 100 utilisateurs ; ils ne peuvent se débloquer et doivent contacter ton entreprise.
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Delete message template
Supprime définitivement toutes les versions linguistiques d’un modèle nommé, sans retour possible.
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Configure WhatsApp Conversational Automation
Configure les messages d’accueil et d’absence, les commandes et les amorces de conversation.
Conditional Format Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Get business profile
Consulte le profil professionnel associé à un numéro de téléphone.
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Create WhatsApp Flow
Crée un flux brouillon à configurer et publier avant de pouvoir l’utiliser.
Developer Metadata Changed
Se déclenche lorsque des métadonnées de développeur changent.
Create WhatsApp Max Price Agreement
Fixe un plafond par conversation pour les messages concernés sur le compte professionnel.
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Get media info
Consulte les métadonnées et un lien temporaire pour télécharger un média importé.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Sheets et Whatsapp, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Whatsapp perso ou pro.