Confirmations de signature de contrat

Quand un contrat est marqué comme signé dans ta feuille, les deux parties reçoivent immédiatement une confirmation WhatsApp avec les prochaines étapes.

Déclencheur

Cell Range Values Changed

Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.

Action

Send message

Envoie un message texte pendant la période de service ou avec un modèle approuvé.

Pourquoi c’est utile

Les contrats sont signés, mais la confirmation arrive en retard ou se perd, ce qui laisse planer le doute sur l’état de l’affaire.

Les deux parties savent immédiatement que l’affaire est conclue
La date de signature laisse une trace vérifiable
La phase suivante démarre sans attendre

Mise en place

Monte-le en quelques étapes simples.

1Connecte Google Sheets et WhatsApp.
2Crée une automatisation : « Quand une ligne de contrat est marquée Signed dans ma feuille, envoie une confirmation WhatsApp au client et à l’équipe interne avec l’identifiant du contrat et la date de la prochaine étape. »
3Sélectionne « Cell Range Values Changed » pour surveiller la colonne du statut de signature.
4Choisis WhatsApp comme canal de notification.
5Teste en marquant un contrat comme signé dans ta feuille.

Questions sur ce workflow

Puis-je envoyer des messages différents au client et à l’équipe interne ?

Oui. Crée une automatisation par audience ou utilise un langage conditionnel dans une seule automatisation.

Dois-je inclure les détails du contrat dans le message ?

Oui. Ajoute des informations clés comme l’identifiant du contrat, le résumé du périmètre de service et la date de mise en ligne.

Cette action peut-elle déclencher d’autres actions, comme l’envoi d’une facture ?

Oui. Enchaîne les automatisations : la confirmation de signature déclenche l’envoi de la facture, puis le suivi du paiement, etc.

Quand ceci arrive · Déclencheur

Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.

Fais ceci · Action

Envoie un message texte pendant la période de service ou avec un modèle approuvé.

Créer une automatisation

Déclencheurs et actions pris en charge

Notis crée des workflows qui relient Google Sheets à Whatsapp. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.

Déclencheurs Google Sheets

Actions Whatsapp

Déclencheur récurrent

Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.

DéclencheurPlanifié

Create message template

Crée un modèle de message, qui doit être approuvé avant utilisation.

ActionInstantané

Déclencheur webhook

Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.

DéclencheurInstantané

Block WhatsApp Users

Bloque irréversiblement jusqu’à 100 utilisateurs ; ils ne peuvent se débloquer et doivent contacter ton entreprise.

ActionInstantané