Sache quand la structure de ta feuille change
Un onglet passe de « Budget T3 » à « T3 archivé », ou un nouvel onglet apparaît. Ton équipe continue de chercher l’ancien nom et se perd. Notis alerte Telegram dès qu’un changement de structure survient pour que chacun s’adapte.
Déclencheur
Worksheet Names Changed
Se déclenche lorsque les noms des feuilles changent.
Action
Send Message
Envoie un message texte dans une discussion.
Pourquoi c’est utile
Des onglets sont renommés ou ajoutés sans annonce. Les membres de l’équipe cherchent alors les données au mauvais endroit ou passent à côté de nouvelles zones de suivi.
- Alerte immédiatement l’équipe quand la structure de la feuille change
- Réduis le temps perdu à chercher des onglets portant leurs anciens noms
- Repère les suppressions accidentelles avant de perdre des données
- Garde une organisation de feuille cohérente et maîtrisée
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Sheets et Telegram à Notis
- 2Dis à Notis : « Alerte-moi sur Telegram si les noms des onglets changent »
- 3Écris : « Envoie un message chaque fois qu’un onglet est ajouté, renommé ou supprimé »
- 4Sélectionne le déclencheur « Worksheet Names Changed », choisis le canal Telegram de ton équipe et teste en renommant ou en ajoutant un onglet
Questions sur ce workflow
L’alerte se déclenche-t-elle pour chaque renommage, même mineur ?
Oui, par défaut. Pour réduire le bruit, précise : « alerte uniquement pour les onglets principaux » ou « uniquement pour les suppressions d’onglets ».
Puis-je inclure l’ancien nom pour que chacun sache ce qui a changé ?
Oui. Demande à Notis d’afficher : « renommé de [ancien nom] en [nouveau nom] ». Ce contexte aide tout le monde à comprendre le changement.
Que se passe-t-il si quelqu’un supprime un onglet par erreur ?
Notis t’alerte immédiatement. Dans certains cas, Google Sheets conserve l’historique d’annulation, ce qui permet de le restaurer rapidement.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Sheets à Telegram. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Sheets
Actions Telegram
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Answer Callback Query
Répond à un clic sur un bouton intégré par une notification ou une alerte dans la conversation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete Message
Supprime un message si les droits dans la conversation et les limites du service le permettent.
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Edit Message
Modifie les messages texte envoyés par le bot.
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Export Chat Invite Link
Génère un nouveau lien d’invitation principal et révoque le précédent.
Conditional Format Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Forward Message
Transfère un message d’une discussion.
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Get Chat Info
Récupère les informations actuelles d’une discussion.
Developer Metadata Changed
Se déclenche lorsque des métadonnées de développeur changent.
Get Chat Administrators
Récupère la liste des administrateurs d’un groupe ou d’une chaîne.
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Get Chat History
Récupère les messages envoyés depuis que le bot a rejoint la discussion.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Sheets et Telegram, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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