Repère les nouveaux classeurs qui correspondent à tes critères
Tu as une recherche enregistrée pour « Contrats clients » ou « Planification T3 ». Dès qu’un nouveau classeur y correspond, Notis t’alerte dans Telegram. Tu découvres les documents utiles sans parcourir Google Drive.
Déclencheur
Spreadsheet Search Match
Se déclenche lorsqu’un nouveau classeur correspond à une recherche enregistrée.
Action
Send Message
Envoie un message texte dans une discussion.
Pourquoi c’est utile
Tu recherches régulièrement certains types de classeurs dans Google Drive : budgets, suivi client ou campagnes. De nouveaux fichiers correspondants apparaissent sans te prévenir, ce qui t’oblige à relancer tes recherches à la main.
- Découvre automatiquement les nouveaux classeurs utiles sans parcourir Drive
- Signale à ton équipe les nouvelles ressources qui correspondent à ses critères
- Aide les nouveaux membres de l’équipe à trouver plus vite les documents utiles
- Repère les doublons quand quelqu’un crée un classeur qui existe déjà
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Sheets et Telegram à Notis, puis enregistre une recherche dans Google Drive, par exemple « Contrats clients »
- 2Demande à Notis « Préviens-moi dans Telegram quand de nouveaux classeurs correspondent à ma recherche enregistrée » ou crée une automatisation dans Automatisations
- 3Précise ta recherche : « dès qu’un classeur correspondant à ma recherche Contrats clients est créé »
- 4Sélectionne le déclencheur « Spreadsheet Search Match », choisis ton canal Telegram et teste en créant un classeur qui correspond à ta recherche
Questions sur ce workflow
Comment Notis retrouve-t-il ma recherche enregistrée ?
Indique le nom ou les critères de la recherche dans ta consigne. Notis utilise la même syntaxe de recherche Google Drive que toi, par exemple pour chercher « contrats » ou un projet dans le titre.
Vais-je recevoir des alertes pour des classeurs que j’ai déjà vus ?
Non. Notis t’alerte uniquement pour les classeurs nouvellement créés ou devenus visibles qui correspondent à ta recherche. Il ne renvoie pas d’alerte pour les résultats existants.
Puis-je combiner cela avec d’autres automatisations Telegram ?
Oui. Tes automatisations Telegram peuvent envoyer leurs messages dans le même canal. Notis gère plusieurs déclencheurs vers un seul canal sans conflit.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Sheets à Telegram. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Sheets
Actions Telegram
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Answer Callback Query
Répond à un clic sur un bouton intégré par une notification ou une alerte dans la conversation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete Message
Supprime un message si les droits dans la conversation et les limites du service le permettent.
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Edit Message
Modifie les messages texte envoyés par le bot.
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Export Chat Invite Link
Génère un nouveau lien d’invitation principal et révoque le précédent.
Conditional Format Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Forward Message
Transfère un message d’une discussion.
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Get Chat Info
Récupère les informations actuelles d’une discussion.
Developer Metadata Changed
Se déclenche lorsque des métadonnées de développeur changent.
Get Chat Administrators
Récupère la liste des administrateurs d’un groupe ou d’une chaîne.
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Get Chat History
Récupère les messages envoyés depuis que le bot a rejoint la discussion.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Sheets et Telegram, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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