Partage instantanément les mises à jour sous forme de documents
Quand une ligne importante est mise à jour, une commande client, le statut d’un projet ou l’avancement d’une vente, inutile de demander à chacun de vérifier Sheets. Notis envoie un document mis en forme sur Telegram avec les informations actualisées. Tout le monde voit les mêmes données.
Déclencheur
Spreadsheet Row Changed
Se déclenche lorsqu’une ligne correspondante apparaît, change ou disparaît.
Action
Send Document
Envoie un fichier dans une discussion en préservant son format d’origine.
Pourquoi c’est utile
Une ligne importante est mise à jour dans Sheets et tu dois expliquer les changements à plusieurs personnes, copier les données dans Slack ou par e-mail, ou demander à chacun de consulter Sheets pour rester informé.
- Partage des données structurées sans obliger chacun à ouvrir Sheets
- Garde une mise en forme cohérente pour toute l’équipe
- Réduis les copier-coller manuels et les erreurs de saisie
- Archive les mises à jour dans Telegram pour les retrouver plus tard
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Sheets et Telegram à Notis
- 2Dis à Notis : « Quand la ligne de mon projet est mise à jour, envoie tous les détails sous forme de document sur Telegram »
- 3Écris : « Chaque fois que la ligne suivie du projet change, exporte les données actuelles sous forme de document mis en forme et envoie-les sur Telegram »
- 4Sélectionne le déclencheur « Spreadsheet Row Changed », choisis ton canal Telegram et teste en modifiant une ligne d’exemple
Questions sur ce workflow
Dois-je inclure toutes les colonnes dans l’export ?
C’est toi qui décides. Dis « inclus uniquement le nom, le statut et la date d’échéance » pour cibler l’export. Notis suivra cette consigne à chaque fois.
Puis-je inclure l’historique des changements ?
Oui. Demande à Notis d’« afficher ce qui a changé par rapport à la version précédente » et d’inclure les valeurs avant et après. Ce contexte aide à comprendre la mise à jour.
Que se passe-t-il si la ligne est supprimée ?
Tu peux préciser : « Si la ligne est supprimée, envoie une notification indiquant qu’elle a été retirée ». Tu peux aussi exclure les suppressions si seules les mises à jour t’intéressent.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Sheets à Telegram. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Sheets
Actions Telegram
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Answer Callback Query
Répond à un clic sur un bouton intégré par une notification ou une alerte dans la conversation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete Message
Supprime un message si les droits dans la conversation et les limites du service le permettent.
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Edit Message
Modifie les messages texte envoyés par le bot.
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Export Chat Invite Link
Génère un nouveau lien d’invitation principal et révoque le précédent.
Conditional Format Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Forward Message
Transfère un message d’une discussion.
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Get Chat Info
Récupère les informations actuelles d’une discussion.
Developer Metadata Changed
Se déclenche lorsque des métadonnées de développeur changent.
Get Chat Administrators
Récupère la liste des administrateurs d’un groupe ou d’une chaîne.
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Get Chat History
Récupère les messages envoyés depuis que le bot a rejoint la discussion.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Sheets et Telegram, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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