Tiens ton équipe au courant des nouveaux projets dès le départ
Un nouveau projet démarre. Quelqu’un crée une feuille de suivi. Au lieu de laisser cette information passer inaperçue, Notis envoie une alerte Telegram à l’équipe avec le contexte utile. Chacun peut participer dès le début.
Déclencheur
New Spreadsheet Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle feuille de calcul est créée.
Action
Send Message
Envoie un message texte dans une discussion.
Pourquoi c’est utile
De nouvelles feuilles sont créées pour suivre les délais, les budgets ou les livrables, mais l’équipe les découvre peu à peu, ce qui fait perdre les premières décisions et étapes de planification.
- L’équipe connaît les nouveaux projets immédiatement, pas plusieurs jours plus tard
- Interviens pendant que la planification reste encore flexible
- Évite que plusieurs personnes travaillent sans le savoir dans des feuilles différentes
- Développe une meilleure connaissance collective de tous les projets actifs
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Sheets et Telegram à Notis
- 2Dis à Notis : « Alerte mon équipe sur Telegram quand une nouvelle feuille de projet est créée »
- 3Écris : « Envoie un message dans le canal de mon équipe chaque fois qu’une nouvelle feuille est créée, avec son titre et son créateur »
- 4Sélectionne le déclencheur « New Spreadsheet Created », choisis le canal Telegram de ton équipe et teste en créant une nouvelle feuille
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il si une feuille concerne un projet ou un usage personnel ?
Tu peux filtrer selon le nom : « alerte uniquement pour les feuilles dont le nom contient PROJECT ». Tu peux aussi tout signaler et laisser l’équipe décider de ce qui compte.
Faut-il inclure les informations du propriétaire dans l’alerte ?
Oui, c’est utile. Ajoute le nom du créateur et, par exemple, « Créé par Sarah, va voir ». Ce contexte aide l’équipe à s’impliquer.
Que faire si cela crée trop d’alertes ?
Réduis le périmètre : « alerte uniquement pour les feuilles partagées avec toute l’équipe » ou « uniquement pour les feuilles créées par les responsables d’équipe ».
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Sheets à Telegram. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Sheets
Actions Telegram
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Answer Callback Query
Répond à un clic sur un bouton intégré par une notification ou une alerte dans la conversation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete Message
Supprime un message si les droits dans la conversation et les limites du service le permettent.
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Edit Message
Modifie les messages texte envoyés par le bot.
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Export Chat Invite Link
Génère un nouveau lien d’invitation principal et révoque le précédent.
Conditional Format Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Forward Message
Transfère un message d’une discussion.
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Get Chat Info
Récupère les informations actuelles d’une discussion.
Developer Metadata Changed
Se déclenche lorsque des métadonnées de développeur changent.
Get Chat Administrators
Récupère la liste des administrateurs d’un groupe ou d’une chaîne.
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Get Chat History
Récupère les messages envoyés depuis que le bot a rejoint la discussion.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Sheets et Telegram, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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