Sache quand de nouveaux classeurs apparaissent
Ton équipe crée des classeurs pour les budgets, le suivi et les campagnes. Notis surveille ton Drive et t’alerte dans Telegram dès qu’un nouveau classeur apparaît. Tu n’as plus à chercher toi-même les nouveaux fichiers.
Déclencheur
New Spreadsheet Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle feuille de calcul est créée.
Action
Send Message
Envoie un message texte dans une discussion.
Pourquoi c’est utile
De nouveaux classeurs sont régulièrement créés pour différents projets, mais tu ne les découvres que des semaines plus tard, en cherchant le budget ou en réalisant que le même travail a été fait deux fois.
- Reçois une alerte dès la création d’un classeur
- Évite de créer plusieurs classeurs pour le même besoin
- Suis l’activité de ton équipe sans parcourir Drive en permanence
- Repère tôt les classeurs de test ou temporaires pour éviter la confusion
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Sheets et Telegram à Notis
- 2Crée une automatisation : « Préviens-moi dans Telegram quand quelqu’un crée un classeur »
- 3Écris ta consigne : « Envoie un message Telegram dès qu’un classeur est créé dans mon Drive »
- 4Sélectionne le déclencheur « New Spreadsheet Created », choisis ton canal Telegram et teste en créant un classeur
Questions sur ce workflow
Tous les classeurs de mon Drive sont-ils surveillés ou seulement les classeurs partagés ?
Par défaut, Notis surveille tous les classeurs auxquels tu as accès. Tu peux préciser « préviens-moi uniquement pour les classeurs partagés » pour exclure tes fichiers personnels.
L’alerte inclut-elle le nom du créateur et le titre du classeur ?
Oui, Notis inclut les informations utiles : qui a créé le classeur, à quel moment et sous quel titre.
Que faire si mon équipe crée des dizaines de classeurs temporaires ?
Précise-le dans ta consigne : « préviens-moi uniquement pour les classeurs dont le nom ne contient pas TEMP ». Notis les exclura automatiquement.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Sheets à Telegram. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Sheets
Actions Telegram
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Answer Callback Query
Répond à un clic sur un bouton intégré par une notification ou une alerte dans la conversation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete Message
Supprime un message si les droits dans la conversation et les limites du service le permettent.
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Edit Message
Modifie les messages texte envoyés par le bot.
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Export Chat Invite Link
Génère un nouveau lien d’invitation principal et révoque le précédent.
Conditional Format Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Forward Message
Transfère un message d’une discussion.
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Get Chat Info
Récupère les informations actuelles d’une discussion.
Developer Metadata Changed
Se déclenche lorsque des métadonnées de développeur changent.
Get Chat Administrators
Récupère la liste des administrateurs d’un groupe ou d’une chaîne.
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Get Chat History
Récupère les messages envoyés depuis que le bot a rejoint la discussion.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Sheets et Telegram, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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