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Notis

Retrouve les réponses du jour dans un document prêt à lire

Chaque matin, de nouvelles inscriptions, des avis ou des candidatures t’attendent dans Sheets. Notis les regroupe dans un document mis en forme et l’envoie dans Telegram avec toutes les entrées de la veille. Tu commences la journée au courant, sans export manuel.

Déclencheur

New Rows in Google Sheet

Se déclenche lorsque de nouvelles lignes sont ajoutées à une feuille.

Action

Send Document

Envoie un fichier dans une discussion en préservant son format d’origine.

Pourquoi c’est utile

Chaque matin, tu exportes à la main les nouvelles réponses de Sheets dans un document ou un e-mail pour les consulter ou les partager avec ton équipe. Cette tâche répétitive retarde le reste de ton travail.

  • Commence chaque journée avec un récapitulatif des réponses, sans export manuel
  • Partage le résumé quotidien avec ton équipe dans un seul document Telegram
  • Transforme facilement les données de Sheets en un format prêt à partager
  • Repère plus facilement les tendances dans les réponses quotidiennes

Mise en place

Monte-le en quelques étapes simples.

  • 1Connecte Google Sheets et Telegram à Notis
  • 2Demande à Notis « Envoie-moi chaque jour un document avec les nouvelles réponses de ma feuille » ou crée une automatisation dans Automatisations
  • 3Écris : « Chaque matin à 8 h, regroupe toutes les nouvelles lignes de la feuille de réponses du formulaire dans un document mis en forme et envoie-le dans Telegram »
  • 4Utilise le déclencheur « notis_cron » avec une fréquence quotidienne, sélectionne ton canal Telegram et teste en ajoutant des lignes d’essai puis en vérifiant le document exporté

Questions sur ce workflow

Quel est le format du document ?

Notis crée un document texte lisible ou un PDF. Tu peux préciser la présentation dans ta consigne : « sous forme de tableau », « en liste numérotée » ou « avec des titres en gras ».

Puis-je choisir les colonnes à inclure ?

Oui. Indique dans ta consigne : « inclus uniquement le nom, l’e-mail et l’avis, sans les notes internes ». Notis adaptera le document.

Que se passe-t-il s’il n’y a aucune nouvelle réponse ce jour-là ?

Notis envoie tout de même un message, par exemple « Aucune nouvelle réponse aujourd’hui » ou « Aucune entrée à consulter ». Tu peux préciser quoi faire les jours sans réponse.

Quand ceci arrive · Déclencheur

Fais ceci · Action

Déclencheurs et actions pris en charge

Notis crée des workflows qui relient Google Sheets à Telegram. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.

Déclencheurs Google Sheets

Actions Telegram

Déclencheur récurrent

Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.

DéclencheurPlanifié

Answer Callback Query

Répond à un clic sur un bouton intégré par une notification ou une alerte dans la conversation.

ActionInstantané

Déclencheur webhook

Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.

DéclencheurInstantané

Delete Message

Supprime un message si les droits dans la conversation et les limites du service le permettent.

ActionInstantané

Aggregate Metric Changed

Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.

DéclencheurVérification régulière

Edit Message

Modifie les messages texte envoyés par le bot.

ActionInstantané

Cell Range Values Changed

Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.

DéclencheurVérification régulière

Export Chat Invite Link

Génère un nouveau lien d’invitation principal et révoque le précédent.

ActionInstantané

Conditional Format Rule Changed

Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.

DéclencheurVérification régulière

Forward Message

Transfère un message d’une discussion.

ActionInstantané

Data Validation Rule Changed

Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.

DéclencheurVérification régulière

Get Chat Info

Récupère les informations actuelles d’une discussion.

ActionInstantané

Developer Metadata Changed

Se déclenche lorsque des métadonnées de développeur changent.

DéclencheurVérification régulière

Get Chat Administrators

Récupère la liste des administrateurs d’un groupe ou d’une chaîne.

ActionInstantané

Filtered Range Values Changed

Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.

DéclencheurVérification régulière

Get Chat History

Récupère les messages envoyés depuis que le bot a rejoint la discussion.

ActionInstantané

Connecte deux apps avec Notis au milieu.

Google Sheets et Telegram, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.

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