Facture tes clients selon les caps de revenus
Au lieu de créer une facture manuellement quand tu atteins un objectif de chiffre d’affaires, laisse Notis la générer dès que les chiffres sont bons.
Déclencheur
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Action
Create an invoice
Crée une facture brouillon pour un client.
Pourquoi c’est utile
Suivre les revenus de chaque client et décider quand facturer demande beaucoup d’énergie mentale. Notis peut surveiller tes ventes agrégées et déclencher automatiquement la facturation quand un seuil est atteint, pour te retirer une décision manuelle.
- Facture tes clients régulièrement à chaque cap de revenus
- Évite le suivi manuel des revenus et les relances de facturation
- Prévois des cycles de facturation liés à tes indicateurs métier
- Retire une tâche de ta mémoire
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Configure une feuille Google Sheets qui agrège tes revenus mensuels, avec la somme de la colonne des ventes.
- 2Connecte Google Sheets et Stripe à Notis.
- 3Crée l’automatisation : « Quand la somme de mes revenus mensuels dépasse X $, crée une facture pour mon client principal. »
- 4Sélectionne le déclencheur : Aggregate Metric Changed.
- 5Teste en ajoutant des transactions d’exemple et vérifie que la facture apparaît dans Stripe.
Questions sur ce workflow
Puis-je facturer différents clients selon des seuils différents ?
Oui. Utilise plusieurs automatisations, une par client ou groupe de clients, chacune avec son propre seuil.
Que se passe-t-il si le total monte et descend ?
Notis se déclenche chaque fois que la valeur calculée change. Si le total fluctue, plusieurs déclenchements peuvent se produire. Ajoute une logique dans ton prompt pour éviter les factures en double.
Comment savoir quel client facturer ?
Ajoute une colonne avec l’identifiant du compte ou du client et mentionne-la dans ton prompt : « Facture le client indiqué dans la colonne Account ».
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Fais ceci · Action
Crée une facture brouillon pour un client.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Sheets à Stripe. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Sheets
Actions Stripe
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Cancel subscription
Programme la fin de l’abonnement actif d’un client à la fin de sa période de facturation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Accept quote
Accepte un devis et crée une facture, un abonnement ou un échéancier selon sa configuration.
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Confirm payment intent
Confirme l’intention de paiement d’un client et lance une tentative de paiement.
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Activate billing alert
Réactive une alerte de facturation pour qu’elle puisse se déclencher et notifier à nouveau.
Conditional Format Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Create Customer
Crée un nouveau profil client.
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Add lines to invoice
Ajoute des frais, services ou crédits à une facture existante à l’état de brouillon.
Developer Metadata Changed
Se déclenche lorsque des métadonnées de développeur changent.
Create an invoice
Crée une facture brouillon pour un client.
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Advance test clock
Avance l’horloge de test de façon asynchrone; des clés de test sont requises et tu peux suivre la fin de l’opération.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Sheets et Stripe, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Stripe perso ou pro.