Reçois des alertes automatiques pour les nouvelles feuilles correspondant à ta recherche
Des feuilles correspondant à certains critères, comme une équipe, un projet ou un mot-clé, sont créées en permanence sans être découvertes. Notis surveille les feuilles qui correspondent à ta recherche enregistrée et publie une alerte dans Slack, pour que tu ne rates aucune nouvelle feuille pertinente.
Déclencheur
Spreadsheet Search Match
Se déclenche lorsqu’un nouveau classeur correspond à une recherche enregistrée.
Action
Post message to channel
Pourquoi c’est utile
Les équipes créent beaucoup de feuilles, mais trouver celles qui concernent ton travail demande des recherches manuelles. Rater les nouvelles feuilles peut entraîner du travail en double ou l’utilisation de données obsolètes.
- Découvre de nouvelles feuilles correspondant à tes critères sans recherche manuelle
- Évite de créer des feuilles en double
- Reste au courant des projets et sources de données associés
- Réduis le temps passé à chercher les données pertinentes
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Sheets et Slack à Notis.
- 2Crée une automatisation avec ce prompt : « Surveille les nouvelles feuilles Google Spreadsheets contenant [mot-clé ou critère] dans le titre ou la description, et alerte #[channel-name] quand une correspondance est trouvée. »
- 3Sélectionne « Spreadsheet Search Match » comme déclencheur.
- 4Choisis le canal Slack destiné aux alertes de découverte.
- 5Crée une nouvelle feuille correspondant à tes critères et vérifie que l’alerte apparaît dans Slack.
Questions sur ce workflow
Comment définir mes critères de recherche ?
Décris-les naturellement dans ton prompt : « Trouve les feuilles dont le nom contient revenue ou sales » ou « Trouve les feuilles partagées par l’équipe marketing. »
La recherche couvre-t-elle tout Google Drive ou seulement mon équipe ?
Elle couvre uniquement les feuilles auxquelles tu as accès, comme celles de ton équipe ou de dossiers partagés, selon tes autorisations Notis.
Puis-je recevoir une alerte pour chaque feuille créée par une personne précise ?
Oui. Dans ton prompt, précise : « Alerte-moi quand de nouvelles feuilles sont créées par @alice. »
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Sheets à Slack. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Sheets
Actions Slack
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add an emoji alias
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add a remote file
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Add Enterprise user to workspace
Ajoute un utilisateur Enterprise à un espace de travail, avec des restrictions d’invité facultatives.
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
Conditional Format Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Add call participants
Enregistre les participants qui rejoignent un appel.
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Add emoji
Ajoute un émoji personnalisé à un espace de travail.
Developer Metadata Changed
Se déclenche lorsque des métadonnées de développeur changent.
Add reaction to message
Ajoute une réaction avec un émoji à un message.
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Search for channels in Enterprise organization
Recherche des canaux publics ou privés dans une organisation Enterprise.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Sheets et Slack, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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