Reçois des alertes Slack automatiques pour les nouvelles feuilles Google
De nouvelles feuilles apparaissent partout au fil du travail de ton équipe, mais ce qui est créé passe facilement inaperçu. Notis détecte les nouvelles feuilles et publie un message sur Slack, pour que ton équipe sache instantanément quand un projet ou un suivi démarre.
Déclencheur
New Spreadsheet Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle feuille de calcul est créée.
Action
Post message to channel
Pourquoi c’est utile
Les équipes créent plusieurs feuilles pour différents usages, sans visibilité centrale sur ce qui existe. Cela entraîne du travail en double, des sources de données dispersées et des équipes qui travaillent en vase clos.
- Vois instantanément les nouvelles feuilles et les nouveaux projets
- Réduis le travail en double en sachant quels suivis existent déjà
- Améliore la coordination de l'équipe en centralisant la visibilité sur les projets
- Repère les nouvelles sources de données avant qu'elles ne restent isolées
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Sheets et Slack à Notis.
- 2Crée une automatisation avec ce prompt : « Quand une nouvelle feuille Google est créée, publie un message dans #[channel-name] avec le nom de la feuille et son créateur. »
- 3Sélectionne « New Spreadsheet Created » comme déclencheur.
- 4Choisis le canal Slack où ton équipe échange sur les projets.
- 5Teste en créant une nouvelle feuille et vérifie que l'alerte Slack apparaît.
Questions sur ce workflow
Puis-je filtrer les nouvelles feuilles qui déclenchent des alertes ?
Oui. Affine ton prompt pour cibler certains types : « Alerte-moi seulement lorsqu'une feuille est créée avec un nom contenant “report” ou “tracker”. »
Les feuilles créées en dehors de mon organisation seront-elles détectées ?
Seules les feuilles créées dans les comptes Google Drive connectés à ton Workspace Notis déclencheront des alertes.
Puis-je inclure le lien de la feuille dans le message Slack ?
Oui. Notis ajoutera le lien pour que ton équipe ouvre directement les nouvelles feuilles.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Sheets à Slack. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Sheets
Actions Slack
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add an emoji alias
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add a remote file
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Add Enterprise user to workspace
Ajoute un utilisateur Enterprise à un espace de travail, avec des restrictions d’invité facultatives.
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
Conditional Format Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Add call participants
Enregistre les participants qui rejoignent un appel.
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Add emoji
Ajoute un émoji personnalisé à un espace de travail.
Developer Metadata Changed
Se déclenche lorsque des métadonnées de développeur changent.
Add reaction to message
Ajoute une réaction avec un émoji à un message.
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Search for channels in Enterprise organization
Recherche des canaux publics ou privés dans une organisation Enterprise.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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