Garde le schéma Notion synchronisé avec Google Sheets
Quand une table Google Sheets reçoit de nouvelles colonnes ou que des colonnes sont renommées, Notis met automatiquement à jour le schéma de ta base Notion. Les deux sources restent alignées, sans ajustement manuel.
Déclencheur
Table Schema Changed
Se déclenche lorsque les colonnes ou les types de données déduits d’un tableau changent.
Action
Update database schema
Modifie le titre, la description ou les colonnes d’une base ; supprimer une colonne efface définitivement ses données.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs maintiennent souvent des structures parallèles dans Google Sheets, la source de données, et Notion, l’interface de travail. Quand des colonnes sont ajoutées ou renommées dans la feuille, le schéma Notion ne se met pas automatiquement à jour. Cela crée des écarts et du travail manuel.
- Le schéma de la base Notion correspond toujours à la structure Google Sheets
- Les nouvelles colonnes sont automatiquement disponibles dans Notion
- Réduire la maintenance manuelle des bases de données
- Les données arrivent dans les bonnes propriétés Notion
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Sheets et Notion à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand le schéma de ma table Google Sheets change, nouvelles colonnes, colonnes renommées ou types modifiés, mets ma base Notion à jour. »
- 3Sélectionne le déclencheur de schéma de table Google Sheets et indique ta table.
- 4Choisis la base Notion à maintenir synchronisée.
- 5Ajoute une colonne à ta table Google Sheets et vérifie qu’elle apparaît comme nouvelle propriété dans Notion.
Questions sur ce workflow
Qu’est-ce qui compte comme changement de schéma ?
Les colonnes ajoutées, supprimées ou renommées, ainsi que les changements de type ou de format, détectés par comparaison d’instantanés.
Les propriétés Notion sont-elles supprimées si des colonnes disparaissent de la feuille ?
Notis peut les archiver ou les masquer selon ta configuration. Tu peux préciser le comportement dans ton prompt d’automatisation.
À quelle fréquence le schéma est-il vérifié ?
Toutes les 1 à 2 minutes, quand Notis interroge Google Sheets.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Sheets à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Sheets
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
Conditional Format Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
Developer Metadata Changed
Se déclenche lorsque des métadonnées de développeur changent.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Sheets et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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