Garde ta documentation Notion à jour avec les métadonnées du classeur
Les métadonnées de ton classeur Google Sheets, comme les plages nommées, les connexions aux données et les propriétés, en définissent la structure. Quand elles changent, Notis actualise automatiquement ta documentation Notion. Ton équipe dispose toujours d’informations fiables et à jour.
Déclencheur
Spreadsheet Metadata Changed
Se déclenche lorsque les métadonnées du classeur changent.
Action
Update Page
Met à jour les propriétés, l’icône, la couverture ou le statut d’archivage d’une page.
Pourquoi c’est utile
Les équipes documentent souvent leurs classeurs Google Sheets dans Notion. Mais quand la structure du classeur change, avec de nouvelles plages nommées ou sources de données, la documentation devient obsolète et perd sa fiabilité.
- Ta documentation Notion reflète toujours la structure réelle du classeur
- Tu n’as plus à actualiser la documentation à la main
- Ton équipe dispose d’une référence fiable et à jour
- Les nouveaux membres de l’équipe prennent leurs repères plus facilement
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Sheets et Notion à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand les métadonnées de mon classeur changent, qu’il s’agisse des plages nommées, des sources de données ou des propriétés, actualise ma page de documentation Notion. »
- 3Sélectionne le déclencheur Google Sheets pour les métadonnées du classeur.
- 4Choisis la page Notion où tenir la documentation des métadonnées à jour.
- 5Ajoute une plage nommée ou modifie une source de données et vérifie que la documentation Notion se met à jour.
Questions sur ce workflow
Que recouvre le terme « métadonnées » ici ?
Les plages nommées, les sources de données, les connexions aux bases de données, les entrées de métadonnées développeur et les propriétés du classeur, comme les paramètres régionaux et le fuseau horaire.
Quel niveau de détail les mises à jour Notion contiennent-elles ?
Notis précise ce qui a changé, par exemple : « Nouvelle plage nommée ajoutée : previsions_trimestrielles. » Tu peux choisir le niveau de détail dans ton prompt.
À quelle fréquence les métadonnées sont-elles vérifiées ?
Toutes les 1 à 2 minutes, lors des vérifications de Notis.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Sheets à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Sheets
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
Conditional Format Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
Developer Metadata Changed
Se déclenche lorsque des métadonnées de développeur changent.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Sheets et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Notion perso ou pro.