Documente automatiquement les feuilles qui correspondent à tes critères
Si tu as enregistré une recherche dans Google Sheets, par exemple « feuilles contenant des données commerciales », Notis surveille cette recherche et crée une page Notion chaque fois qu’une nouvelle feuille correspond. Tu repères ainsi les nouvelles sources de données utiles sans recherche manuelle.
Déclencheur
Spreadsheet Search Match
Se déclenche lorsqu’un nouveau classeur correspond à une recherche enregistrée.
Action
Create Notion page
Crée une page sous une page parente ou dans une base de données.
Pourquoi c’est utile
Les membres de l’équipe créent beaucoup de feuilles, mais seules certaines sont utiles à des rôles ou projets précis. Sans découverte automatisée, de nouvelles ressources importantes passent inaperçues.
- Repérer automatiquement les feuilles correspondant à tes critères
- Créer une page Notion pour chaque nouveau résultat
- Rester informé des nouvelles sources de données utiles
- Passer moins de temps à chercher la bonne feuille
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Crée ou identifie une recherche enregistrée dans Google Sheets, par exemple « données commerciales du T3 ».
- 2Connecte les deux intégrations à Notis.
- 3Crée une automatisation : « Quand de nouvelles feuilles correspondent à ma recherche enregistrée [nom de la recherche], crée une page Notion pour documenter chaque résultat. »
- 4Sélectionne le déclencheur de recherche de feuilles Google Sheets et indique ta recherche enregistrée.
- 5Choisis la page parente Notion des nouveaux résultats, puis crée une feuille correspondant à tes critères pour tester.
Questions sur ce workflow
Comment Notis effectue-t-il la recherche ?
Par comparaison d’instantanés : Notis interroge les résultats de ta recherche enregistrée et détecte l’apparition de nouvelles feuilles.
Puis-je modifier les critères de recherche plus tard ?
Oui. Mets à jour ta recherche enregistrée dans Google Sheets et Notis utilisera les nouveaux critères lors de la prochaine vérification.
À quelle fréquence les résultats sont-ils vérifiés ?
Toutes les 1 à 2 minutes pendant les vérifications de Notis.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Sheets à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Sheets
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
Conditional Format Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
Developer Metadata Changed
Se déclenche lorsque des métadonnées de développeur changent.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Sheets et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Notion perso ou pro.