Surveille tes requêtes et reçois les alertes dans Notion
Tu utilises des requêtes de type SQL dans Google Sheets pour cibler certaines données, comme les 10 meilleurs prospects du mois ? Notis surveille leurs résultats et publie les changements dans Notion pour que ton équipe reste informée.
Déclencheur
Table Query Result Changed
Se déclenche lorsque les résultats d’une requête enregistrée changent.
Action
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs utilisent des requêtes enregistrées pour extraire les données utiles, mais les résultats évoluent. Sans surveillance automatique, des changements importants passent inaperçus jusqu’à ce que quelqu’un pense à les vérifier.
- Tu repères les changements dans les résultats sans vérification manuelle
- Les alertes instantanées dans Notion tiennent ton équipe informée
- Tu allèges la charge mentale liée au suivi des données qui évoluent
- Tu ne rates plus de changement important dans tes données filtrées
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Sheets et Notion à Notis.
- 2Configure une requête enregistrée dans Google Sheets pour filtrer tes données, par exemple en sélectionnant toutes les lignes dont le statut est « actif ».
- 3Crée une automatisation : « Quand les résultats de ma requête [nom de la requête] changent dans Google Sheets, publie une alerte sur ma page Notion. »
- 4Sélectionne le déclencheur Google Sheets pour les requêtes de tableau et indique ta requête enregistrée.
- 5Choisis la page Notion pour les alertes et ton canal de notification. Modifie ensuite une donnée qui influence les résultats pour tester l’automatisation.
Questions sur ce workflow
Qu’est-ce qui compte comme un changement dans les résultats ?
Toute ligne ajoutée, supprimée ou modifiée dans les résultats de la requête. Notis compare des instantanés successifs pour détecter ces changements.
Faut-il bien maîtriser Google Sheets pour configurer cette automatisation ?
Non. Notis se charge de surveiller la requête. Tu dois simplement indiquer la requête enregistrée à suivre.
Puis-je savoir quelles lignes ont changé ?
Oui. Ajoute dans ton prompt : « Montre-moi les lignes ajoutées ou modifiées. » Notis inclura ces détails dans l’alerte Notion.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Sheets à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Sheets
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
Conditional Format Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
Developer Metadata Changed
Se déclenche lorsque des métadonnées de développeur changent.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Sheets et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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